"Aina joku unohtaa merkata jotain jonnekin, mistä seuraa sekaannus. Työvuorolistoja on exceleinä intranetissä lukuisia, ja poissaololistakin erikseen useammassa eri paikassa. Itse koostan työvuorolistani aina kuun lopussa seitsemästä eri excelistä.”

Kuulostaako haastattelemamme lääkärin kommentti tutulta?

Terveydenhuollon ammattilaiset kohtaavat työssään usein ennakoimattomia tilanteita, ja toisiinsa vaikuttavia muuttujia on alalla erityisen runsaasti. Työn jakamiseen ja suunnitteluun liittyvien järjestelmien ei pitäisi lisätä yhtälöön yllätyksiä tai vaikeuttaa kokonaisuuden hallintaa, vaan helpottaa ammattilaisten työtä.

Työvuorosuunnittelussa manuaalisesta päivittämisestä ja excel-taulukoiden pyörittämisestä tulisi päästä pois. Kokosimme sinulle selkeän oppaan jossa käydään läpi mm. seuraavat haasteet ja kuinka ne ratkaistaan:

• Lukuisat erilliset järjestelmät
• Roolien ja vastuiden jako
• Työvoiman hallinnoinnin läpinäkymättömyys
• Muutostilanteiden käsittely