Muutosjohtamisen vaiheet: checklist ennen, aikana ja jälkeen muutoksen
Oletteko suunnittelemassa organisaatioon järjestelmäuudistusta tai ennestään tuttujen toimintatapojen muutoksia?...
Hyvinvointialueiden hallinnollinen taakka on aivan omaa luokkaansa. Siksi on erityisen tärkeää, että käytössä olevat järjestelmät auttavat ja helpottavat käyttäjiensä arkea tehostamalla prosesseja ja varmistamalla, että oikea osaaminen kohdistuu oikeaan paikkaan. Kun järjestelmät keskustelevat keskenään, myös tiedolla johtaminen ja sen myötä tarpeen ja tilanteiden ennakointi helpottuvat.
Vastaamme hyvinvointialueiden tarpeisiin ja haasteisiin automatisoiduilla ja integroiduilla ohjelmistoilla, jotka tukevat tehokasta toimintaa ja resurssien viisasta käyttöä. Ratkaisumme vapauttavat aikaa hallinnosta ja tuovat ennustavuutta päätöksentekoon sekä palvelutuotannon kehittämiseen – läpinäkyvästi, tehokkaasti ja skaalautuvasti. Yhteisenä tavoitteena on parantaa henkilöstön työhyvinvointia ja sitoutumista, sekä varmistaa, että palvelut kansalaisille ovat laadukkaita ja vaikuttavia.
Suomalaiset hyvinvointialueet luottavat Solveonin toimintavarmoihin tuotteisiin.
Solveon yhdistää henkilöstö- ja taloushallinnon ohjelmistot yhtenäiseksi kokonaisuudeksi, mahdollistaen hyvinvoivaa suomalaista työelämää ja taloutta.
Miten hyvinvointialueet voivat varmistaa, että jokainen euro käytetään viisaasti?
Mitä hankintalain muutos pitää sisällään, milloin uudistusten on määrä astua voimaan ja miksi ne ovat tärkeitä julkisen sektorin päättäjille?
Tarkka budjetti ja pula osaavasta työvoimasta tuovat omat haasteensa hyvinvointialueen toimintaan. Samalla kun kustannuksista pitäisi löytää säästöjä, haluaa jokainen hyvinvointialue tarjota kansalaisille saavutettavaa ja laadukasta palvelua.
Yksi tapa säästää kustannuksia on investoida järjestelmäkokonaisuuteen, jonka palaset on helposti integroitavissa keskenään. Näin tieto kulkee kitkatta järjestelmästä toiseen ja on helposti löydettävissä, jolloin työntekijöiden aikaa ei kulu tiedon etsiskelyyn ja manuaaliseen siirtelyyn.
Kun järjestelmä vielä automatisoi osan rutiininomaisista töistä, säästyy aikaa ja resursseja hyvinvointialueen ydintekemiselle. Samalla säästöjä syntyy siitä, kun monen irrallisen järjestelmän rikkinäinen himmeli korvataan hyvinvointialueen tarpeisiin suunnitellulla ratkaisulla.
Lue lisää:
Miksi suomalainen ohjelmistokumppani on strateginen valinta?
5 trendiä, jotka muokkaavat julkisen sektorin työelämää
Kun järjestelmäuudistus alkoi, varmistuimme siitä, että järjestelmäkokonaisuus tulee mahdollistamaan meille suuren siirtymän eteenpäin palkanlaskennan ja HR:n prosessien kehittämisessä.
Elina Muhonen
palkkapalveluiden esihenkilö, Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue
Tämä järjestelmämuutos antaa mahdollisuuden tarkastella, miten asioita voisi tehdä toisin ja entistä resurssiviisaammin.
Timo Mäkinen
henkilöstöasiantuntija, Oma Häme
Nyt kun meillä ei ole papereiden pyörittelyä eikä käsin tallentamista, pystymme kohdistamaan ammattilaisten työpanosta siihen, missä heillä oikeasti on se osaaminen.
Kati Nieminen
henkilöstöpäällikkö, Eloisa
Palkanmaksun onnistuminen oli keskeinen tavoite hyvinvointialueiden aloituksessa. Hyvinvointialueiden perustaminen oli mittava muutos organisaatioille. Paineet onnistuneeseen starttiin olivat suuret, mitä lisäsivät vielä aiemmin julkisuudessakin laajalti esillä olleet epäonnistumiset järjestelmähankkeissa.
Satu Keskitalo-Makkonen
toimitusjohtaja, Monetra Pohjois-Savo
Työvuorosuunnittelu vei joissain paikoissa esihenkilöiltä suorastaan järkyttävästi aikaa. Nyt, kun taustatiedot ja tarpeet ovat ohjelmistossa kunnossa, voi resurssisuunnittelija säästää todella paljon aikaa optimointimoottorin avulla. Toiveet voidaan huomioida sen mukaan, mikä on kokonaisuuden kannalta järkevää.
Petteri Hakkarainen
resurssihallinnan päällikkö, Siun Sote
Numeron tuo näkyville sellaista tietoa, joka on aiemmin pohjautunut mututuntumaan. Nykyään näemme visuaalisena raporttina, että miten asiat oikeasti on.
Niina Sipronen
palomestari, Itä-Uudenmaan pelastuslaitos
Kysy asiantuntijaltamme – se ei sido sinua mihinkään!
Lue opas
Uuden järjestelmän hankinta on iso ja tärkeä muutos koko hyvinvointialueelle. Varmista, että teet fiksun tarjouspyynnön, jolla SaaS-palvelujen hankintaprosessi etenee onnistuneesti maaliin.
Oletteko suunnittelemassa organisaatioon järjestelmäuudistusta tai ennestään tuttujen toimintatapojen muutoksia?...
Tiedon siiloutuminen on tuttu haaste monessa organisaatiossa – mutta ongelma ei välttämättä ole siellä, missä luulet...
Itse, palvelukeskuksen kautta vai ulkoistuskumppanilta? Palkkahallinnon järjestämiseen on useita malleja, ja oikea...
Keskustellaan tarpeistanne ja katsotaan yhdessä, miten voimme auttaa tehostamaan toimintaa ja vapauttamaan aikaa olennaiseen. Jätä yhteydenottopyyntö lomakkeen kautta – olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian.
Tarvitsetko tukea nykyiseen ratkaisuun?
Jos asiasi koskee olemassa olevan järjestelmän käyttöä, esimerkiksi kirjautumishaasteita, apua saat oman organisaatiosi pääkäyttäjän kautta. Pääkäyttäjät voivat tarvittaessa olla yhteydessä tukeen Solveon Communityn kautta.