Mitä kunnan taloushallinnon järjestelmältä kannattaa oikeasti vaatia?
Taloushallinnon järjestelmää ei vaihdeta vuosittain eikä välttämättä edes viiden vuoden välein, joten kokemusta ei...
Taloushallinto
Wintime on monipuolinen taloushallinto-ohjelma, joka automatisoi taloushallintosi prosessit.
Wintime auttaa julkishallinnon organisaatioita ja niiden taloustiimejä pitämään taloushallinnon sujuvana ja lakisäädösten mukaisena myös muutosten keskellä. Ohjelmisto automatisoi ja selkeyttää talouden prosesseja, vähentää manuaalista työtä ja kokoaa reaaliaikaisen tiedon yhteen päätöksenteon tueksi. Rinnallasi on kotimainen kumppani, joka tuntee julkisen sektorin taloushallinnon arjen, haasteet ja onnistumisen paikat.
Wintime automatisoi taloushallinnon keskeiset prosessit ja vapauttaa arvokasta työaikaa. Monipuoliset integraatiot muihin järjestelmiin mahdollistavat laskutus-, perintä- ja maksuaineistojen siirtymisen automaattisesti. Järjestelmä tukee käyttäjää täsmäytyksissä ja tarjoaa täydennys- ja tarkastussäännöt, jotka auttavat havaitsemaan virheet nopeasti ja tekee työstä sujuvampaa ja luotettavampaa.
Kehitämme Wintimea jatkuvasti ja lähivuosien painopiste on automaatiossa ja tekoälyssä. Ostolaskuäly on ensimmäinen askel: se ennustaa tiliöinnit ja työnkulut historiadatasta, jolloin manuaalinen käsittelytyö vähenee merkittävästi.
Julkishallinnon organisaatiot kohtaavat jatkuvasti uusia viranomaisvaatimuksia ja sääntelymuutoksia, joiden seuraaminen ja toteuttaminen vie helposti aikaa ja resursseja. Me seuraamme muutoksia puolestasi ja varmistamme, että järjestelmä täyttää viranomaisvaatimukset - Wintimen avulla voit olla varma, että taloushallintosi pysyy aina ajan tasalla ja lainmukaisena.
Wintimen julkishallintomalli on rakennettu tuomaan arkeen varmuutta. Lakisääteinen raportointi on sisäänrakennettu järjestelmän kirjauslogiikkaan, joten tiedot syntyvät oikeassa muodossa heti kirjaushetkellä ja määrämuotoinen kuntaraportointi valtiokonttorille onnistuu vaivatta. Manuaalista luokittelua ja jälkikäsittelyä tarvitaan vain harvoin, ja aikaa vapautuu rutiineista asiantuntijatyöhön.
Wintime on SaaS-ratkaisu, jonka päivitykset ja tietoturvaparannukset hoituvat automaattisesti. Ohjelmisto pysyy turvallisena ja toimintavarmana ilman erillisiä päivitysprojekteja.
Noudatamme Visma-konsernin Security Program (VSP) -tietoturvaohjelmaa, joka kattaa automaattiset ja manuaaliset tietoturvatarkastukset sekä uhkatiedustelun. Näin tietoturvan taso pysyy korkeana ja tunnistamme haavoittuvuudet ajoissa. Roolipohjaisella käyttöoikeushallinnalla rajaat pääsyn taloustietoihin käyttäjäroolin mukaan – arkaluontoiset tiedot näkyvät vain niille, joiden työhön ne kuuluvat.
Valitsemalla Wintimen saat rinnallesi luotettavan kotimaisen kumppanin, jolla on vuosikymmenten kokemus julkishallinnon ja kuntatalouden erityispiirteistä. Asiakastukemme kattaa enemmän kuin palvelupyynnöt: kattavat oppimispolut ja videot Solveon Akatemiassa, yksityiskohtaiset ohjeet järjestelmän käyttöön sekä aktiivisen asiakaspalvelukanavan, josta löydät ajankohtaiset uutiset, tiedotteet, tapahtumat ja webinaarit. Tuen laatu näkyy myös asiakastyytyväisyydessä: tukemme NPS-luku oli yli 80 vuonna 2025.
Wintime tarjoaa yhden alustan kaikille taloushallinnon prosesseille. Perusominaisuudet kattavat kirjanpidon, reskontrat, laskutuksen ja käyttöomaisuudet – lisäratkaisut laajentavat kokonaisuuden raportointiin, budjetointiin ja konsernitilinpäätökseen.
Wintime on suunniteltu suomalaisen julkisen sektorin taloushallinnon tarpeisiin. Julkishallinnon talousprosessit eroavat yksityisestä sektorista — raportointivelvoitteet, viranomaisvaatimukset ja organisaatiorakenteet edellyttävät järjestelmältä erityistä tarkkuutta.
Kuntatalous edellyttää taloushallinnolta erityistä tarkkuutta: sektoriluokitukset, investointiraportointi, rakentajaraportointi ja Valtiokonttorin raportointivelvoitteet ovat osa arkea. Wintimen julkishallintomalli varmistaa, että nämä velvoitteet täyttyvät rakenteellisesti osana kirjauslogiikkaa — ilman manuaalista jälkikäsittelyä tai rinnakkaisrekistereitä.
Ammattikorkeakoulut toimivat usein monikampusrakenteessa, jossa yksiköiden talousprosessit pitää koota yhteen. Wintime kokoaa kaikkien yksiköiden taloushallinnon yhteen tietopohjaan ja tuottaa lakisääteiset raportit suoraan järjestelmästä.
Palvelukeskukset tuottavat taloushallinnon palveluita useille asiakasorganisaatioille saman järjestelmän alla. Wintime tukee tätä rakennetta: yhtenäinen tietomalli, eriytetyt kannat, roolipohjainen käyttöoikeushallinta ja konsernirakenteiden hallinta tekevät moniasiakkuudesta hallittavaa.
Nykyaikainen taloushallinnon ohjelmisto yrityksille vaatii joustavuutta, reaaliaikaista näkyvyyttä ja automaatiota, joka skaalautuu liiketoiminnan kasvun mukana. Wintime onkin jo yli 60 yritysasiakkaan käytössä.
Automaattinen konsernitilinpäätös
Investointien ja omaisuuden hallinta
Kokosimme vastauksia kysymyksiin, joita meiltä usein kysytään. Jäikö jokin vielä mietityttämään? Ota yhteyttä ja me autamme eteenpäin!
Wintime sopii julkishallinnon organisaatioille ja yrityksille, jotka haluavat monipuolisen, helppokäyttöisen ja tietoturvallisen järjestelmän taloushallintoon ja haluavat automatisoida keskeiset prosessit, jolloin työaikaa vapautuu asiantuntijatehtäviin, omien tehtävien kehittämiseen ja uuden oppimiseen.
Kun jätätte yhteydenottopyynnön, myyntimme kartoittaa tarpeenne ja esittelee teille sopivan kokonaisuuden moduuleineen ja integraatioineen.
Sopimuksen jälkeen konsulttimme käy tarpeenne yksityiskohtaisesti läpi ja aloittaa käyttöönottoprosessin kanssanne. Käytämme vakiintunutta ja testattua käyttöönottomallia, jonka avulla varmistamme sujuvan aloituksen ja järjestelmän tehokkaan käyttöönoton.
Tyypillisesti käyttöönotto vie noin 3-5 kuukautta julkishallinnon organisaatioissa. Sekä julkishallinnossa että yrityksissä aikatauluun vaikuttaa se, mitä moduuleita ja integraatioita otatte käyttöön ja millaisia toiveita teillä on projektin aloituksen suhteen. Julkishallinnon projektit sovitamme yhteen Valtiokonttorin raportointiaikataulun kanssa, niin että siitä ei aiheudu organisaatioille haasteita. Käytön aloittamisen parhaat ajankohdat ovat: huhtikuu, heinäkuu, lokakuu tai vuodenvaihde.
Tarvittaessa voimme edetä nopeammin tai jättää vähän enemmän pelivaraa.
Kyllä. Seuraamme aktiivisesti EU:n ja kansallisia uudistuksia ja päivitämme osaamistamme, jotta voimme tarjota teille aina ajantasaisia ratkaisuja. Tuotekehityksemme seuraa jatkuvasti asiakastarpeita ja kehittää järjestelmää eteenpäin. Tavoitteenamme on automatisoida yhä enemmän prosesseja ja tuoda uusia ratkaisuja, jotka säästävät teiltä aikaa.
Kyllä. Wintime on suunniteltu varmistamaan saumaton tiedonkulku eri järjestelmien välillä. Meillä on yli sata toteutettua integraatiota, muun muassa laskutus-, palkanlaskenta-, matkalasku- ja työvoimahallinnon järjestelmiin.
Tietoturva on yksi toimintamme kulmakivi. Käyttäjäoikeuksilla voit itse päättää, kuka saa tarkastella tai muokata tietoja järjestelmässä. Kehitämme Wintimea jatkuvasti ISO 27001 -tietoturvastandardin mukaisesti, joten voit luottaa siihen, että järjestelmä on ajan tasalla. Kaksivaiheinen kirjautuminen on ollut käytössä jo useiden vuosien ajan. Sovelluksiin voidaan vaihtoehtoisesti myös kirjautua kertakirjautumisella (single sign-on).
Wintimen tukipalvelut löytyvät asiakasportaalista. Voitte lähettää tukipyyntöjä, antaa kehitysehdotuksia tai tilata konsultointitöitä kätevästi samasta paikasta. Lisäksi käytössänne on Solveon Akatemia, jonka suomenkieliset videot ja webinaaritallenteet opastavat teitä käyttämään ratkaisujamme tehokkaasti.
Olette aina tervetulleita asiakastapahtumiimme ja kutsumme teidät mukaan kehittämään ratkaisujamme teidän tulevaisuutenne tarpeisiin.
Julkaisemme Wintimen päivityksiä keskimäärin kerran kuussa (heinä- ja joulukuussa vain tarpeen mukaan). Julkaisemme alkuvuodesta huoltokatkoaikataulun ja suunnittelemme päivitysajankohdat yhteen huoltokatkojen kanssa, jos mahdollista.
Ilmoitamme ajankohdat etukäteen, jotta voitte varautua mahdollisiin käyttökatkoihin hyvissä ajoin.
Taloushallinnon järjestelmää ei vaihdeta vuosittain eikä välttämättä edes viiden vuoden välein, joten kokemusta ei...
Manuaalinen ostolaskujen tiliöinti vie julkisella sektorilla aikaa joka päivä. Solveon Ostolaskuäly oppii organisaation...
Kuntien päätöksenteko on monivaiheinen prosessi, jossa yhdistyvät lakisääteiset velvoitteet, asukkaiden tarpeet ja...
Pyydä tarjous tai kysy asiantuntijoiltamme lisää ohjelmistosta ja palveluistamme oheisella lomakkeella. Voit olla yhteydessä asiantuntijoihimme myös sähköpostitse sales.aq@visma.com.
Olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian tuotteiden tai palveluiden hankintaa koskevissa asioissa. Huomioithan, että jos asiasi koskee jotakin muuta, viestiäsi ei ole välitetty eteenpäin.
Tuki
Visma Aquilalla ei ole pääsyä organisaatioiden tuoteympäristöihin, sillä organisaatiot hoitavat tuen ja ylläpidon itse. Ongelmatilanteissa, esimerkiksi kirjautumishaasteissa, ota yhteyttä organisaatiosi pääkäyttäjään.
Tukipyynnöt pääkäyttäjän toimesta Communityyn.
Solveon Community >