Choose language

Taloushallinto

Wintime

Wintime on monipuolinen taloushallinto-ohjelma, joka automatisoi taloushallintosi prosessit.

Ota yhteyttä Usein kysyttyä
revontulet solveon.fi hero 1980 x 1080 revontulet solveon.fi hero 1980 x 1080

Luotettavaa taloushallintoa ja mielenrauhaa arkeen

Wintime on pilvipohjainen taloushallinnon ohjelmisto, joka automatisoi ja sujuvoittaa talouden prosessit, vähentää manuaalista työtä ja tarjoaa reaaliaikaisen tiedon päätöksenteon tueksi. Se pitää organisaatiosi taloushallinnon perustan kunnossa – ajantasaisena ja lainmukaisena.

Wintime tuo tehokkuutta arkeen ja läpinäkyvyyttä päätöksentekoon. Rinnallasi on kotimainen kumppani, joka tuntee yritysten tarpeet ja kuntatalouden erityispiirteet sekä tarjoaa asiantuntevan tuen käyttöösi.

Wintimen hyödyt organisaatiollesi

1. Tehokkuus ja ajansäästö

Wintime automatisoi taloushallinnon keskeiset prosessit ja vapauttaa arvokasta työaikaa. Monipuolisten integraatioiden avulla data siirtyy järjestelmään vaivattomasti – esimerkiksi laskutus-, perintä-, palkkojen kirjanpito-, ostolasku- ja maksuaineistot sekä viitesuoritukset voidaan tuoda automaattisesti. Integraatiot voi myös ajastaa, jolloin manuaalista työtä ei tarvita.

Järjestelmä tukee käyttäjää täsmäytyksissä ja tarjoaa täydennys- ja tarkastussäännöt, jotka auttavat havaitsemaan virheet nopeasti. Näin selvittelyyn kuluva aika lyhenee ja työstä tulee sujuvampaa ja luotettavampaa.

2. Lainmukaisuus ja mielenrauha

Julkishallinnon organisaatiot kohtaavat jatkuvasti uusia viranomaisvaatimuksia ja sääntelymuutoksia, joiden seuraaminen ja toteuttaminen vie helposti aikaa ja resursseja. Wintimen avulla voit olla varma, että taloushallintosi pysyy aina ajantasaisena ja lainmukaisena.

Me seuraamme muutoksia puolestasi ja varmistamme, että järjestelmä täyttää kaikki viranomaisvaatimukset. Vuosikymmenten kokemus julkishallinnon taloushallinnosta antaa meille syvällisen ymmärryksen organisaatiosi erityispiirteistä ja tarpeista.

3. Tietoturvallinen SaaS-ratkaisu

Wintime on moderni pilvipohjainen SaaS-ratkaisu, joka pysyy aina ajan tasalla. Päivitykset ja tietoturvaparannukset hoidetaan automaattisesti palveluntarjoajan toimesta, joten ohjelmisto pysyy turvallisena ja toimintavarmana ilman erillisiä projekteja.

 

Järjestelmän käyttöönotto on nopeaa ja perustuu parhaisiin käytäntöihin. Käyttöä voi laajentaa ketterästi, ja monipuoliset integraatiot onnistuvat vaivattomasti. Wintime noudattaa Visman konsernin Security Program (VSP) –tietoturvaohjelmaa, joka sisältää automaattisia ja manuaalisia tietoturvatarkastuksia ja uhkatiedustelua. Näin varmistetaan korkea tietoturvan taso ja minimoidaan haavoittuvuudet.

4. Kotimainen asiantuntijuus ja tuki

Wintimen taustalla on kymmeniä asiantuntijoita, joilla on vuosikymmenien kokemus taloushallinnosta. Tuen laatu näkyy asiakastyytyväisyydessä: tukemme NPS-luku oli yli 80 vuonna 2024. Suomalainen tukitiimimme tuntee taloushallinnon monipuolisuuden ja kuntatalouden erityispiirteet.

 

Asiakastukemme kattaa enemmän kuin palvelupyynnöt: tarjoamme kattavat oppimispolut ja videot Solveon Akatemiassa, yksityiskohtaiset ohjeet järjestelmän käyttöön sekä aktiivisen asiakaspalvelukanavan, josta löydät ajankohtaiset uutiset, tiedotteet, tapahtumat ja webinaarit.

Ominaisuudet

Ohjelmiston perusominaisuuksia ja lisäratkaisuja yhdistämällä rakennat kokonaisuuden, joka tukee parhaiten taloushallintosi ja liiketoimintasi tarpeita.

1prio_table-45

Taloushallinnon kokonaisuus

Wintime on enemmän kuin pelkkä taloushallinto-ohjelma. Se on integroitu ratkaisukokonaisuus, joka kattaa kaikki yrityksen ja julkishallinnon talousprosessit alusta loppuun. Saat käyttöösi kirjanpidon, myynti- ja ostoreskontran, ostolaskujen kierrätyksen, raportoinnin, käyttöomaisuuskirjanpidon ja arkistoinnin. 

Saumaton ratkaisu poistaa erillisten järjestelmien aiheuttaman tiedonsiirtovaivan ja virheiden riskin, tehden taloushallinnosta tehokasta ja läpinäkyvää. Wintimen avulla voit keskittyä strategisempaan työhön, kun rutiinit sujuvat automaattisesti yhdessä, luotettavassa ratkaisukokonaisuudessa.

ai-generate-portrait-image-spark-28

Kirjanpito

Kirjanpito on Wintimen ydin, joka tuottaa ajantasaista tietoa organisaatiosi tarpeisiin. Se kattaa ulkoisen ja sisäisen laskennan, arvonlisäverokäsittelyn ja raportoinnin, jotta pysyt aina perillä organisaatiosi tuloksellisuudesta ja maksuvalmiudesta.

rotate-right-circle-65

Ostolaskusta maksuun

Sujuva ostolaskujen käsittely tehostaa organisaation toimintaa ja vähentää manuaalista työtä. Jokainen askel prosessista hoituu tehokkaasti ja läpinäkyvästi. Sähköiset ostolaskut saapuvat suoraan järjestelmään, tarvittavat tiedot tallentuvat automaattisesti ja tiliöintiehdotukset nopeuttavat käsittelyä. Laskut siirtyvät automaattisesti oikeille henkilöille tarkistettaviksi ja hyväksyttäviksi,  lain vaatimusten mukaisesti ja ilman turhaa manuaalista työtä.

 

1prio_hand-held-tablet-writing-61

Myyntilaskusta perintään

Tehokas myyntilaskujen käsittely varmistaa rahavirran hallinnan. Laskut muodostetaan helposti aineistoista, tiliöintisäännöt ja hinnastot vähentävät manuaalista työtä, ja hyväksytyt laskut lähetetään asiakkaille nopeasti ja turvallisesti - olipa kyse yritysten tai kuluttajien verkkolaskuista. Wintime käsittelee laskuille kohdistetut viitesuoritukset automaattisesti, mikä tekee saatavien valvonnasta vaivatonta. Tarvittaessa järjestelmä mahdollistaa tehokkaan perinnän, mikä varmistaa myyntisaatavien kotiutumisen nopeasti ja tehokkaasti.

calendar-mark-74

Raportointi

Wintime tuottaa jatkuvasti ajantasaista raportointitietoa, jonka avulla seuraat taloutta ja tuet liiketoiminnan kasvua. Selkeiden raporttien ansiosta saat nopealla vilkaisulla yleiskuvan, johon voit perehtyä tarkemmin tarpeen mukaan. Raportit muokkautuvat organisaatiosi rakenteisiin, ja taloutta voi seurata esimerkiksi projekti- tai kustannuspaikkakohtaisesti. Julkishallinnolle sisältyy myös välttämätön Valtiokonttorin raportointikokonaisuus, jolla välität raportoitavan tiedon juuri oikeana ajankohtana.

lightbulb-27

Taloussuunnittelu ja talousarvioseuranta

Ratkaisumme sisältää talousarviosuunnittelun ja -seurannan, ja muuttaa talousdatan helposti tulkittavaan muotoon, mikä tukee strategisempaa päätöksentekoa koko organisaatiossa. Käyttäjän ei tarvitse olla taloushallinnon ammattilainen saadessaan helposti ajantasaista tietoa oman alueensa talouden kehittymisestä. Näin päätöksenteko tehostuu koko organisaatiossa, kun budjetteja ja arvioita voidaan ylläpitää eri tasoilla organisaation tarpeiden mukaan.

graph-bar-increase-square-4

Konsernitilinpäätös

Kun tilinpäätösaika lähestyy, julkishallinnon talousjohto on usein kiireisimmillään. Konsernitilinpäätös-ratkaisumme nopeuttaa tietojen keruuta ja yhdistelyä, vähentäen manuaalista työtä ja inhimillisiä virheitä. Tietoja voidaan tuoda muista järjestelmistä, jolloin tilinpäätösdokumenttien laatiminen helpottuu.

Yrityksille on tarjolla oma joustava konserniratkaisu, joka tukee valuuttojen, budjettien ja omistussuhteiden käsittelyä sekä mahdollistaa tietojen automaattisen yhdistämisen raportointia varten.

Wintime – Usein kysyttyä

Kokosimme vastauksia kysymyksiin, joita meiltä usein kysytään. Jäikö jokin vielä mietityttämään? Ota yhteyttä ja me autamme eteenpäin!

Ota yhteyttä

Wintime sopii julkishallinnon organisaatioille ja yrityksille, jotka haluavat monipuolisen, helppokäyttöisen ja tietoturvallisen järjestelmän taloushallintoon ja haluavat automatisoida keskeiset prosessit, jolloin työaikaa vapautuu asiantuntijatehtäviin, omien tehtävien kehittämiseen ja uuden oppimiseen.

Kun jätätte yhteydenottopyynnön, myyntimme kartoittaa tarpeenne ja esittelee teille sopivan kokonaisuuden moduuleineen ja integraatioineen.

Sopimuksen jälkeen konsulttimme käy tarpeenne yksityiskohtaisesti läpi ja aloittaa käyttöönottoprosessin kanssanne. Käytämme vakiintunutta ja testattua käyttöönottomallia, jonka avulla varmistamme sujuvan aloituksen ja järjestelmän tehokkaan käyttöönoton.

Tyypillisesti käyttöönotto vie noin 3-5 kuukautta julkishallinnon organisaatioissa. Sekä julkishallinnossa että yrityksissä aikatauluun vaikuttaa se, mitä moduuleita ja integraatioita otatte käyttöön ja millaisia toiveita teillä on projektin aloituksen suhteen. Julkishallinnon projektit sovitamme yhteen Valtiokonttorin raportointiaikataulun kanssa, niin että siitä ei aiheudu organisaatioille haasteita. Käytön aloittamisen parhaat ajankohdat ovat: huhtikuu, heinäkuu, lokakuu tai vuodenvaihde.

Tarvittaessa voimme edetä nopeammin tai jättää vähän enemmän pelivaraa.

Kyllä. Seuraamme aktiivisesti EU:n ja kansallisia uudistuksia ja päivitämme osaamistamme, jotta voimme tarjota teille aina ajantasaisia ratkaisuja. Tuotekehityksemme seuraa jatkuvasti asiakastarpeita ja kehittää järjestelmää eteenpäin. Tavoitteenamme on automatisoida yhä enemmän prosesseja ja tuoda uusia ratkaisuja, jotka säästävät teiltä aikaa.

Kyllä. Wintime on suunniteltu varmistamaan saumaton tiedonkulku eri järjestelmien välillä. Meillä on yli sata toteutettua integraatiota, muun muassa laskutus-, palkanlaskenta-, matkalasku- ja työvoimahallinnon järjestelmiin.

Tietoturva on yksi toimintamme kulmakivi. Käyttäjäoikeuksilla voit itse päättää, kuka saa tarkastella tai muokata tietoja järjestelmässä. Kehitämme Wintimea jatkuvasti ISO 27001 -tietoturvastandardin mukaisesti, joten voit luottaa siihen, että järjestelmä on ajan tasalla. Kaksivaiheinen kirjautuminen on ollut käytössä jo useiden vuosien ajan. Sovelluksiin voidaan vaihtoehtoisesti myös kirjautua kertakirjautumisella (single sign-on).

Wintimen tukipalvelut löytyvät asiakasportaalista. Voitte lähettää tukipyyntöjä, antaa kehitysehdotuksia tai tilata konsultointitöitä kätevästi samasta paikasta. Lisäksi käytössänne on Solveon Akatemia, jonka suomenkieliset videot ja webinaaritallenteet opastavat teitä käyttämään ratkaisujamme tehokkaasti. 

Olette aina tervetulleita asiakastapahtumiimme ja kutsumme teidät mukaan kehittämään ratkaisujamme teidän tulevaisuutenne tarpeisiin.

Julkaisemme Wintimen päivityksiä keskimäärin kerran kuussa (heinä- ja joulukuussa vain tarpeen mukaan). Julkaisemme alkuvuodesta huoltokatkoaikataulun ja suunnittelemme päivitysajankohdat yhteen huoltokatkojen kanssa, jos mahdollista. 

Ilmoitamme ajankohdat etukäteen, jotta voitte varautua mahdollisiin käyttökatkoihin hyvissä ajoin. 

Video

Wintime on taloushallinnon oikea käsi

Artikkelit

Haluatko kuulla lisää?

Pyydä tarjous tai kysy asiantuntijoiltamme lisää ohjelmistosta ja palveluistamme oheisella lomakkeella. Voit olla yhteydessä asiantuntijoihimme myös sähköpostitse sales.aq@visma.com.

Olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian tuotteiden tai palveluiden hankintaa koskevissa asioissa. Huomioithan, että jos asiasi koskee jotakin muuta, viestiäsi ei ole välitetty eteenpäin.

Tuki
Visma Aquilalla ei ole pääsyä organisaatioiden tuoteympäristöihin, sillä organisaatiot hoitavat tuen ja ylläpidon itse. Ongelmatilanteissa, esimerkiksi kirjautumishaasteissa, ota yhteyttä organisaatiosi pääkäyttäjään.

Pääkäyttäjien tukikanavat löydät tuotekohtaisilta tukisivuilta:

Ota yhteyttä myyntiin