Wintime - Ominaisuudet

Kirjanpito on Wintimen ydin, joka tuottaa ajantasaista tietoa organisaatiosi tarpeisiin. Se kattaa ulkoisen ja sisäisen laskennan, arvonlisäverokäsittelyn ja raportoinnin, jotta pysyt aina perillä organisaatiosi taloudellisesta tilanteesta.

• Raportointi kaiken perustana: Vakioidut kirjaamiskäytännöt ja strukturoitu laskennan rakenne varmistavat, että raportointi menee kerralla oikein ja toimii pohjana organisaation kaikissa prosesseissa.

• Kattavat hyväksyntäprosessit: Tositteiden sähköinen kierrätys ja hyväksyntä toimivat yhtä saumattomasti kuin ostolaskuilla, täyttäen julkishallinnon tiukat sisäisen valvonnan vaatimukset.

• Kuntatalouden erityispiirteet: Täysi tuki kuntien ALV-palautus- ja vähennysjärjestelmille sekä kunnallisen rahoituslaskelman roolille ohjauksessa ja päätöksenteossa.

Sujuva ostolaskujen käsittely tehostaa organisaation toimintaa ja vähentää manuaalista työtä. Jokainen askel prosessista hoituu tehokkaasti ja läpinäkyvästi. Sähköiset ostolaskut saapuvat suoraan järjestelmään, tarvittavat tiedot tallentuvat automaattisesti ja tiliöintiehdotukset nopeuttavat käsittelyä. Laskut siirtyvät automaattisesti oikeille henkilöille tarkistettaviksi ja hyväksyttäviksi, lain vaatimusten mukaisesti ja ilman turhaa manuaalista työtä.

• Älykkäät täydennys- ja tarkastussäännöt: Automaattiset säännöt estävät virheitä ja ohjaavat käyttäjää oikeaan suuntaan. Tämä helpottaa ja nopeuttaa huomattavasti erityisesti niiden henkilöiden työtä, joille laskuja tulee hyväksyttäväksi harvemmin.  

• Joustavat hyväksyntäkierrot ja sijaistaminen: Voit rakentaa lukuisia erilaisia hyväksyntäprosesseja organisaation eri käyttötarkoituksiin. Järjestelmästä löytyvät myös valmiit ja helppokäyttöiset ratkaisut sijaistamiseen, jotta laskujen kierto ei pysähdy poissaolojen aikana.  

• Ostotilausjärjestelmä voidaan integroida osaksi prosessia: Wintime yhdistyy vaivattomasti myös ostotilausjärjestelmään. Ostolaskut voidaan ohjata ensin tilausjärjestelmään täsmäytettäväksi, mistä ne palautuvat automaattisesti takaisin tarkastus- ja hyväksyntäkiertoon.

Tehokas myyntilaskujen käsittely varmistaa rahavirran hallinnan. Laskut muodostetaan helposti aineistoista, tiliöintisäännöt ja hinnastot vähentävät manuaalista työtä, ja hyväksytyt laskut lähetetään asiakkaille nopeasti ja turvallisesti - olipa kyse yritysten tai kuluttajien verkkolaskuista. Wintime käsittelee laskuille kohdistetut viitesuoritukset automaattisesti, mikä tekee saatavien valvonnasta vaivatonta. Tarvittaessa järjestelmä mahdollistaa tehokkaan perinnän, mikä varmistaa myyntisaatavien kotiutumisen nopeasti ja tehokkaasti.

• Virtaviivainen laskutusprosessi: Laskun luominen on tehty käyttäjälle mahdollisimman sujuvaksi ja yksinkertaiseksi. Ylimääräiset työvaiheet on karsittu minimiin, mikä nopeuttaa päivittäistä rutiinityötä.

• Automaattiset tiliöinnit tuotevalinnoista: Tuotteisiin ja palveluihin on linkitetty valmiit tiliöintisäännöt. Kun laskuttaja valitsee laskulle oikean tuotteen, järjestelmä hoitaa tiliöinnin automaattisesti taustalla ilman manuaalista pähkäilyä.

• Automaattiset vakioliitteet laskulajeittain: Erityisesti julkishallinnon tarpeita palveleva ominaisuus mahdollistaa pakollisten liitteiden lisäämisen automaattisesti. Laskulajeille voidaan määritellä vakioliitteet, jotka lähtevät laskun mukana ilman, että laskuttajan tarvitsee erikseen muistaa lisätä niitä. Tämä vähentää virheitä ja nostaa automaation tasoa entisestään.

Ratkaisumme sisältää talousarviosuunnittelun ja -seurannan, ja muuttaa talousdatan helposti tulkittavaan muotoon, mikä tukee strategisempaa päätöksentekoa koko organisaatiossa. Käyttäjän ei tarvitse olla taloushallinnon ammattilainen saadessaan helposti ajantasaista tietoa oman alueensa talouden kehittymisestä. Näin päätöksenteko tehostuu koko organisaatiossa, kun budjetteja ja arvioita voidaan ylläpitää eri tasoilla organisaation tarpeiden mukaan.

Kuntaraportointikokonaisuus tuottaa lakisääteiset raportit Valtiokonttorille suoraan järjestelmästä. Kuntaraportointiin pohjautuva tietomalli varmistaa yhteismitallisuuden ja raportointivarmuuden — tieto kulkee kirjauslogiikasta suoraan viranomaisraporttiin ilman välissä olevia Excel-tiedostoja tai rinnakkaisrekistereitä.

• Sektoriluokituksen automaatio: tieto haetaan Y-tunnuksella Tilastokeskuksesta

• Rakentajaraportointi: valtakunnallinen työmaa-avain ja urakkatunnus laskentakohteina

• Raportointi Valtiokonttorille oikein jo ensimmäisellä kerralla

Wintime tuottaa reaaliaikaista raportointitietoa, jonka avulla seuraat taloutta ja tuet liiketoiminnan kasvua. Selkeiden raporttien ansiosta saat nopealla vilkaisulla yleiskuvan, johon voit perehtyä tarkemmin tarpeen mukaan. Raportit muokkautuvat organisaatiosi rakenteisiin, ja taloutta voi seurata esimerkiksi projekti- tai kustannuspaikkakohtaisesti. Julkishallinnolle sisältyy myös välttämätön Valtiokonttorin raportointikokonaisuus, jolla välität raportoitavan tiedon juuri oikeana ajankohtana.

• Porautuva raportointi organisaation rakenteen mukaan (projekti, kustannuspaikka, yksikkö)

• Valtiokonttorin XBRL-raportointi Aura-tilikartan mukaisesti

• Tiedot päivittyvät automaattisesti

• Sektoriluokitus täyttyy automaattisesti kirjaushetkellä

Kun tilinpäätösaika lähestyy, julkishallinnon talousjohto on usein kiireisimmillään. Konsernitilinpäätös-ratkaisumme nopeuttaa tietojen keruuta ja yhdistelyä, vähentäen manuaalista työtä ja inhimillisiä virheitä. Tietoja voidaan tuoda muista järjestelmistä, jolloin tilinpäätösdokumenttien laatiminen helpottuu.

 

Yrityksille on tarjolla oma joustava konserniratkaisu, joka tukee valuuttojen, budjettien ja omistussuhteiden käsittelyä sekä mahdollistaa tietojen automaattisen yhdistämisen raportointia varten.