.png)
Ostolaskuäly säästää aikaa
Yksi käsin tiliöity ja kiertoon lähetetty ostolasku vie aikaa 4–10 minuuttia ja maksaa 3–8 euroa. Laskuja tarkastaa ja hyväksyy usein ihmisiä eri rooleissa, kirjanpitäjistä ja ostoreskontranhoitajista esihenkilöihin ja projektipäälliköihin.
Ostolaskuäly ennustaa saapuville laskuille tiliöinnin ja työnkulun. Lasku siirtyy hyväksyntäkiertoon valmiiksi täytettynä, ja jokaisen ennusteen yhteydessä näkyy varmuusaste.
Ostolaskuälyn hyödyt
Aikaa säästyy
Asiakkaamme raportoivat 80–90 prosentin automaatiotason, ja mitattu säästö on 5 minuuttia laskua kohden. Aika vapautuu tiliöinnistä poikkeamien käsittelyyn, kehittämiseen ja yhteistyöhön.
Tiliöinti pysyy yhdenmukaisena
Tekoäly kirjaa samantyyppiset laskut samalla tavalla, joten tiliöinti ei vaihtele käsittelijän mukaan. Kirjaukset ovat yhdenmukaisempia ja jälkikäteen tehtäviä korjauksia on vähemmän.
Hallinta pysyy organisaatiolla
Automaation astetta voidaan hallita luottamusarvojen avulla. Ostolaskuäly tuottaa jokaiselle ennusteelle luottamusarvon ja ainoastaan organisaation määrittämän kynnysarvon ylittävät ennusteet voidaan määritellä meneväksi automaattisesti hyväksyntäkiertoon.
Kevyt käyttöönotto
Me Solveonilla hoidamme teknisen käyttöönoton ja järjestelmien väliset yhteydet, ja kumppanimme Snowfox vastaa tekoälyn kouluttamisesta historiadatalla, sekä asiakastuesta tekoälyn osalta.
Tekoälyn kouluttamiseen tulee varata aikaa keskimäärin 4 viikkoa, mutta organisaation omaa aikaa tarvitaan vain yksittäisiä tunteja: aloituspalaveriin, testaukseen ja koulutukseen.
Käyttöönottoa varten on hyvä nimetä vastuuhenkilö, joka tuntee ostolaskujen kierrätysprosessin kokonaisuuden.
Testaa omalla datallasi
Ennen kuin sitoudutte mihinkään, voitte tilata tekoälyn kyvykkyystestin. Se kertoo, miten hyvin Ostolaskuäly ennustaa juuri teidän organisaationne laskut.
Testi tarvitsee 3–6 kuukauden historian ostolaskut, niiden tiliöintitiedot ja työnkulut. Datasta 80 prosenttia käytetään tekoälymallien kouluttamiseen, ja loput 20 prosenttia annetaan tekoälylle ”uusina” laskuina. Saatte raportin, joka vertaa ennusteita alkuperäisiin tiliöinteihin ja laskunkiertoon sekä dimensiotasolla että laskukohtaisesti.
Täytä lomake ja mainitse viestissä halukkuutesi kyvykkyystestaukseen.