Rakenna paremmat työvuorolistat optimoimalla
Sijoita oikea osaaminen oikeaan paikkaan
Optimointia hyödyntävä järjestelmä auttaa suunnittelemaan vuorolistat niin, että osaava tekijä sijoittuu optimaalisesti työn tarpeen mukaan oikeaan vuoroon. Näin jokaisessa vuorossa on aina sekä riittävästi henkilöitä että oikeanlaista osaamista.
Työkalumme huomioi automaattisesti mm. työntekijän osaamistason ja käyttää tätä tietoa työvuorojen suunnittelussa. Jos siis vuoroon tarvitaan henkilöitä, joilla pitää olla tietty osaaminen tai koulutus, varmistaa järjestelmä, että näin myös tapahtuu. Se kertoo myös suunnittelijalle tai esihenkilölle, mikäli vuorossa ei ole tarpeeksi vaadittavaa osaamista.
Maksimoi työtyytyväisyys
Optimointi auttaa laatimaan työvuorolistat tehokkaasti ja tasapuolisesti. Osaamistarpeiden lisäksi järjestelmä huomioi työntekijöiden vuoro- ja poissaolotoiveet sekä huolehtii siitä, että työntekijälle jää riittävästi aikaa palautua. Optimointi huomioi lisäksi Työterveyslaitoksen liikennevalomallin mukaisen työaikaergonomian, jolla pyritään ehkäisemään kuormittumista ja parantamaan työhyvinvointia.
Optimoinnin lopputuloksena jaksot on suunniteltu mahdollisimman työntekijä- ja työnantajaystävällisesti, työn tai palvelun tarve ja osaaminen huomioiden.
Vapauta aikaa muillekin töille
Älykkään optimoinnin käyttöönottovaiheessa huomioidaan mm. eri työehtosopimuksista, paikallisista sopimuksista ja työaikalaista tulevat vaatimukset.
Työvuorolistan optimoinnissa järjestelmä hakee automaattisesti parhaan mahdollisen lopputuleman, huomioimalla siihen jo käyttöönoton yhteydessä kuvatut ja optimointia ohjaavat arvot.
Optimoinnilla vapautat aikaa muille töille, sillä ohjelma laatii parhaimmillaan lähes valmiin työvuorolistan – sinun tehtäväksesi jää enää tarkistus ja viimeistely.
Tehosta toimintaa
Älykäs optimointi on parhaiten hyödyksi erityisesti vuorotyötä tekevissä ja henkilöstövaltaisissa organisaatioissa. Optimoinnin avulla voidaan:
- ennakoida paremmin tulevaisuuden työvoimatarpeita
- vähentää henkilöstön jatkuvaa yli- tai aliresursointia
- vähentää työvuorosuunnittelun haasteellisuudesta johtuvaa tehottomuutta
- selkeyttää päivittäisten töiden järjestelyä ja kontrollointia
- hyödyntää TES‐tulkintoja tehokkaammin
Näin älykäs optimointi toimii käytännössä
Kun optimointia ryhdytään ottamaan käyttöön, varsinaista järjestelmän toiminnallisuutta ja käyttöä on loppujen lopuksi huomattavasti vähemmän kuin esimerkiksi muutosjohtamista, viestintää ja uuden tavan jalkauttamista. Toisin sanoen: optimoinnin käyttöönotto on ennen kaikkea toimintakulttuurin kehittämistä. Karkeasti arvioiden suhdeluku voi olla jopa 80/20.
Siksi optimointi toimii erityisesti tilanteissa, joissa
- suunnitellaan kerralla isoja kokonaisuuksia
- työn tarve ja sitä myötä työntekijöiden tarve vaihtelee merkittävästi vuorojen, päivien sekä listojen välillä.
- henkilöiden sijoituksia ohjaa osaaminen: eri vuoroissa tarvitaan erilaista osaamista.
- vuorojen pituudet vaihtelevat.
- työvuorosuunnittelu halutaan keskittää
Tutustu asiakkaamme Siun soten kokemukseen:
Siun sotessa siirryttiin yksikkökohtaisesta työvuorosuunnittelusta ja työvoimanhallinnasta keskitettyyn ja toimintalähtöiseen suunnitteluun: käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että työvuorosuunnittelussa huomioidaan työn tarve eli potilas- ja asiakastilanne, työn vaatima osaaminen sekä henkilöstön käytettävyys ja osaaminen.
