Choose language

Numeron

Numeron työvoimanhallinta kutistaa viikkojen suunnittelutyön tunneiksi ja tuntien työn minuuteiksi.

nainen solveon.fi hero 1980 x 1080 nainen solveon.fi hero 1980 x 1080

Hallitse työvoimaa vaativissa olosuhteissa

Suuri henkilöstömäärä, vuorotyö ja nopeasti muuttuvat tilanteet – kuulostaako tutulta?

Numeronilla yhdistät työvuorosuunnittelun, sijaisten hallinnan, työaikatulkinnan, raportoinnin ja viestinnän yhdeksi kokonaisuudeksi. Työvoiman hallinnasta tulee entistä sujuvampaa ja avoimempaa.

neuvottelu2 www.solveon.fi 1200 x 1200

Numeron on oikea ratkaisu jos:


  • Organisaatiosi toimii henkilöstövaltaisella alalla ja haluat vähentää työvuorosuunnitteluun kuluvaa manuaalista ja aikaavievää työtä hyödyntämällä muun muassa automaation tuomia mahdollisuuksia.
  • Työntekijöitä on paljon ja työvuoroihin tulee usein muutoksia lyhyellä varoitusajalla – sijaisten etsintä vie aikaa.
  • Haluat parantaa työtyytyväisyyttä muun muassa välttämällä yli- ja aliresursoinnin, ja samalla huomioida henkilöstön työvuorotoiveet mahdollisimman tasapuolisesti.
  • Haluat työvuorosuunnittelun olevan avointa ja läpinäkyvää.
  • Haluat varmistaa, että oikea määrä osaavaa henkilöstöä on töissä työn tai palvelun tarpeen mukaan.
  • Haluat varmistaa että palkkojen tulkinta menee työehto- ja paikallisten sopimusten mukaisesti
ravintolassa _www.solveon.fi_2000x2000

Optimoitu työvuorosuunnittelu on tasapuolista ja kustannustehokasta

Numeronin toimintalähtöisessä työvuorosuunnittelussa järjestelmä jakaa työjakson vuorot henkilöstölle niin, että lopputulos on mahdollisimman tasapuolinen ja kustannustehokas:

  • Jakson tuntimäärät ovat vastaavat työntekijän tavoitetuntimäärää.
  • Työ- ja poissaolotoiveet huomioidaan tasapuolisesti ja vapaatunnit maksimoidaan.
  • Jokaiseen työhön asetetaan osaamiseltaan ja muilta valmiuksiltaan paras mahdollinen tekijä.
  • Reaaliaikainen näkymä työvuorojen tilanteeseen ja poikkeamiin
  • Sijaisten hallinta on vaivatonta. Numeron ehdottaa sijaisten joukosta parhaat osaajat kyseiseen tehtävään, ja mahdollistaa kommunikoinnin heidän kanssa suoraan järjestelmästä esimerkiksi tekstiviestillä

Ominaisuudet työvoiman hallintaan ja työajan seurantaan

1prio_horizontal-slider-2-99

Mahdollistaa tasapuolisen työvuorosuunnittelun

Numeron auttaa erilaisten työtehtävien, -vuorojen ja -tarpeiden yhteensovittamisessa.

  • Reaaliaikainen näkymä työvuorojen resursointiin.
  • Työvuorosuunnittelun optimointi ja automatisointi.
  • Työvuorolistojen suunnittelu ja julkaisu.
  • Henkilöstöportaali: työ- ja poissaolotoiveet, kaksisuuntainen viestinvälitys ja työaikakirjaukset.
1prio_countdown-timer-65

Auttaa päivittäisten töiden järjestelyssä

Tarvitsetko tuuraajaa? Numeron ehdottaa sairastuneen työntekijän tilalle pätevyydeltään sopivinta sijaista huomioiden niin osaamisen, työaikalain kuin palkkaperusteetkin. Töihin kutsu onnistuu kätevästi suoraan järjestelmästä.
  • Muokattavat säännöstöt ja TES-tulkinnat
  • Osaamisen hallinta
  • Sisäänrakennettu kaksisuuntainen töihinkutsu
  • Avoimien vuorojen varaus työntekijän toimesta
task-list-50

Optimoi työvuorolistat ketterästi

Optimoinnin ansiosta jaat työvuorolistan työt henkilöstölle niin, että lopputulos on mahdollisimman kustannustehokas. Optimointi tuo esimerkiksi seuraavat edut:

  • Jakson tuntimäärät ovat mahdollisimman lähellä tavoitetuntimäärää ilman kalliita ylityksiä tai alituksia
  • Parempi työtyytyväisyys: työ- ja poissaolotoiveet huomioidaan tasapuolisesti, vapaatunnit maksimoiden
  • Jokaiseen työhön asetetaan osaamiseltaan ja muilta valmiuksiltaan paras mahdollinen työntekijä
airport-plane-3

Taklaa lomasuunnittelun haasteet

Varmista että työntekijöiden lomatoiveet huomioidaan tasapuolisesti. Numeronissa voit tehostaa lomasuunnittelua automatisoimalla sen. Voit halutessasi tehdä myös pidemmän aikavälin resurssisuunnittelua.

  • Lomatoiveet
  • Valmiusvaatimukset
new-sticky-note-97

Tulkitsee palkkoja automatisoiden

Numeronin avulla hoidat työvoiman hallinnan prosessin aina palkkatulkintoihin asti. Järjestelmään kuvattujen palkkasääntöjen ansiosta palkkatulkinnat voidaan muodostaa automaattisesti toteutuneiden töiden mukaan.

  • Työaikakirjaukset
  • Palkkasäännöt
  • Liittymät HR-, palkka- ja taloushallinnon järjestelmiin
1prio_table-45

Auttaa suunnittelemaan vuorot ergonomisesti

Vuorotyön ja vapaa-ajan yhteensovittaminen voi tuntua haastavalta. Numeronilla tuet työaikaergonomiaa ja huomioit työvuorojen keston, ajoituksen ja rytmityksen.

  • Valvo työaikalain ja työehtosopimusten vaatimia työ- ja lepoaikoja
  • Seuraa työaikaergonomiaa ja työn kuormittavuutta
  • Vastaanota hälytyksiä esimerkiksi silloin jos työntekijällä on liian monta perättäistä yövuoroa tai tunnit ovat vaarassa ylittyä
Tutustu referensseihin

Haluatko kuulla lisää?

Pyydä tarjous tai kysy asiantuntijoiltamme lisää ohjelmistosta ja palveluistamme oheisella lomakkeella. Voit olla yhteydessä asiantuntijoihimme myös sähköpostitse sales.aq@visma.com.

Voit myös varata suoraan etätapaamisajan täältä >

Olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian tuotteiden tai palveluiden hankintaa koskevissa asioissa. Huomioithan, että jos asiasi koskee jotakin muuta, viestiäsi ei ole välitetty eteenpäin.

Tuki
Visma Aquilalla ei ole pääsyä organisaatioiden tuoteympäristöihin, sillä organisaatiot hoitavat tuen ja ylläpidon itse. Ongelmatilanteissa, esimerkiksi kirjautumishaasteissa, ota yhteyttä organisaatiosi pääkäyttäjään.

Pääkäyttäjien tukikanavat löydät tuotekohtaisilta tukisivuilta:

Ota yhteyttä myyntiin

Muita ratkaisujamme

time-lapse-60

Työajanseuranta

Tiima-työajanhallinnan sovelluksen avulla seuraat henkilöstön työaikaa työaikalainsäädännön vaatimusten mukaisesti.

suitcase-rolling-38

Matka- ja kuluhallinta

M2 varmistaa saumattoman kulujen hallinnan tuomalla matka- ja kululaskut osaksi palkka- ja henkilöstöhallintoa.

1prio_user-collaborate-group-74

Työvoiman hallinta

Aikajanan ketterän suunnittelun ja työvoimanhallinnan avulla optimoit työvuorot, automatisoit seurantaprosesseja ja helpotat palkanlaskentaa.