HR-järjestelmässä integraatiot muihin ympäristöihin ovat työn sujumisen kannalta olennaisen tärkeitä. Kun työsuhdetiedot siirtyvät automaattisesti muihin käytössä oleviin järjestelmiin, tietoja ei tarvitse päivittää moneen kertaan ja samalla virheiden todennäköisyyskin pienenee. Saima HR voidaan integroida mihin tahansa järjestelmään, joka kykenee lukemaan HR-järjestelmästä saatavaa dataa. Siinä on myös valmiit vakioliittymät useisiin järjestelmiin.
PowerParkilla Saima HR on integroitu palkkajärjestelmään, ja seuraavaksi suunnitelmissa on ottaa käyttöön sähköiseen allekirjoittamiseen tarkoitettu Visma Sign -integraatio työsopimusten tekemistä varten.
Integraatiot ovat toimineet Antin mukaan hyvin Ja jos ongelmia on ilmennyt, Saima HR:n tuki on ollut erinomaista.
– Henkilökohtainen kontakti on tärkeä, koska ainahan sitä jotain pientä tulee, mitä ei osaa ottaa etukäteen huomioon. Jos ongelmia on, ne on ratkaistava nopeasti. Vismalta saan aina nopeasti ratkaisun ongelmatilanteisiin.
Toimiva HR-järjestelmä säästää aikaa, rahaa ja vaivaa
Saima HR on tuonut PowerParkille huomattavia aika- ja kustannussäästöjä osin automaation ansiosta, osin siksi, että nyt työntekijät pystyvät itse hoitamaan monia sellaisia asioita, jotka aiemmin olivat esimiehen kontolla.
– Olemme pystyneet siirtämään paljon vastuuta hakijoille ja työntekijöille itselleen, mikä tuo aika merkittävää säästöä. Työnhakija kirjaa itse heti alussa järjestelmään sellaiset perustiedot, joita aikaisemmin täytyi tiedustella erikseen, kuten työvaatteiden koon.
PowerParkin omistaa Lillbacka Powerco -konserni, johon kuuluu myös hydraulipuristimia valmistava Lillbacka Finnpower. Seuraavaksi Saima HR onkin tarkoitus ottaa käyttöön myös Finnpowerissa.
