Choose language

Numeron – Ominaisuudet

Numeron auttaa optimoimaan työvuorosuunnittelua huomioiden työn tarpeen, osaamisvaatimukset sekä työntekijöiden saatavuuden. Voit aloittaa kattavalla vakioratkaisulla ja laajentaa kokonaisuutta joustavasti tarpeidesi mukaan lisäpalveluilla ja saumattomilla integraatioilla.

Ota yhteyttä
Nainen_ja_mies_juttelevat_Solveon.fi_Kuvituskuvia_1200x800 Nainen_ja_mies_juttelevat_Solveon.fi_Kuvituskuvia_1200x800

Kaikki keskeiset työajan hallinnan työkalut yhdessä järjestelmässä

Numeronin vakioratkaisu tarjoaa monipuoliset ja kehittyneet työkalut työvoiman hallinnan jokaiseen vaiheeseen:

1prio_calendar-mark-74

Työvuorosuunnittelu

Numeronissa työvuorosuunnittelu voidaan toteuttaa joko keskitetysti tai hajautetusti. Suunnittelun monipuolisista työkaluista valitaan aina organisaatiota parhaiten palveleva kokonaisuus. Vaihtoehtoina on suunnittelun automaattinen optimointi, manuaalinen työvuorosuunnittelu, työvuorokiertojen hyödyntäminen ja yhteisöllinen suunnittelu - tai näiden yhdistelmä.
1prio_work-organization-95

Päivittäinen resurssien ohjaus

Kun organisaation työn tarve elää tai henkilöstötilanne muuttuu yllättäen, tarvitaan reaaliaikaista tilannejohtamista. Numeronin älykäs tilannenäkymä yhdistää muuttuneen työn tarpeen ja käytettävissä olevat resurssit reaaliajassa. Näin estetään asioiden eskaloitumiset ja ohjataan oikean osaamisen juuri sinne, missä sitä päivän aikana eniten tarvitaan.
1prio_user-identifier-card-35

Osaamiset ja pätevyydet

Numeron varmistaa automaattisesti, että työntekijän ammattitaito, luvat ja pätevyydet vastaavat aina tehtävän vaatimuksia. Tämä automaattinen tarkistus on käytössä sekä työvuoroja suunniteltaessa että arjen nopeatempoisessa päivittäisohjauksessa. Kun etsitään sijaista, Numeron varmistaa korvaajan ajantasaisen osaamisen asiakkaan puolesta – ja ilmoittaa välittömästi mahdollisista puutteista.
1prio_user-collaborate-group-74

Sijaisten käsittely

Onko työn tarve tai resurssitilanne muuttunut - tarvitaanko sijainen? Selvitä äkillisten muutosten aiheuttamat tilanteen nopeasti. Numeron tekee sijaisten ja erilaisten keikkalaisten kutsumisesta helppoa. Sijaispoolit ovat kiinteä osa työvuorosuunnittelua ja työtarjouksia oikeille osaajille voit lähettää suoraan Numeronista. 
1prio_blank-calendar-23

Lomat ja poissaolot

Lomat ja poissaolot ovat aina ajantasalla työvuorosuunnittelua varten riippumatta siitä, missä järjestelmässä lomat ja poissaolot suunnitellaan ja hallinnoidaan.
new-sticky-note-97

Palkkaperusteiden tulkinta

Automatisoi TES-tulkinnat ja varmista virheetön palkanmaksu. Numeronin kattava TES-tulkinnan vakioratkaisu sisältää: toimialakohtaisen TES-tulkinnan, kustannusten kohdistamisen palkkajärjestelmän vaatimusten mukaisesti, palkka-ajon tulkinnan tarkistamisen ennen palkanlaskentaan siirtoa sekä vakiorajapinnan palkanlaskentaan.

1prio_user-sync-online-in-person-87

OmaNumeron-palvelut

Henkilöstön monipuoliset sähköiset palvelut tarjoavat aidon mahdollisuuden vaikuttaa. Kun työarki joustaa, myös työtyytyväisyys kasvaa.

Voit täydentää perustoiminnallisuuksia kattavilla lisäpalveluilla tai yhdistää Numeronin muihin liiketoimintakriittisiin järjestelmiinne valmiilla integraatioilla.

Lisäpalvelut

Ratkaisumme mukautuu organisaatiosi muuttuviin tarpeisiin. Voit laajentaa kokonaisuutta joustavasti lisäpalveluilla silloin, kun organisaatiosi on valmis ottamaan seuraavan askeleen. Olipa kyse vuorotorista, jaksosuunnittelun optimoinnista tai osallistavasta yhteisöllisestä suunnittelusta, lisäpalvelut integroituvat saumattomasti osaksi arjen työvoimanhallintaa.

Lääkäreiden työvoimanhallinta

Kokonaisratkaisu digitalisoi koko työvoimanhallinnan ketjun alkaen työajan ja päivystyksien suunnittelusta aina lakisääteiseen seurantaan, raportointiin ja palkanmaksuun saakka. Ratkaisu näyttää reaaliaikaisesti yksikön työ- ja resurssitilanteen, suoraviivaistaa hyväksyntäprosessit sekä varmistaa henkilöstön hyvinvoinnin, jotta asiantuntijat voivat keskittyä siihen, missä he ovat parhaimmillaan: lääkärintyöhön.

Pelastusalan työvoimanhallinta

Pelastusalan dynaaminen työympäristö vaatii työvoimanhallinnalta enemmän kuin vain työvuorolistan. Numeron on kehitetty varmistamaan pelastustoimen keskeytymätön toimintakyky ja lakisääteinen varautuminen kaikissa tilanteissa. Kokonaisuudessa mm. vakituisten ja sopimushenkilöstön hallinta, älykäs penkkisuunnittelu, poikkeuslupien, tessin ja työaikalain tulkinta sekä valmiuksien valvonta.

Kapasiteettilaskenta ja hoitajamitoitus

Varmistaa lainmukaisen ja optimaalisen henkilöstömitoituksen suhteessa työn tai palvelun tarpeeseen. 
Numeron varmistaa mm. hoitajamitoituksen toteutumisen automatisoidulla ja reaaliaikaisella seurannalla jaksosuunnittelusta päivittäiseen operointiin. Numeron tuo näkyväksi arjen muutoksien vaikutukset, kuten poissaolot tai asiakasmäärien vaihtelut, tarjoten esihenkilöille aina ajantasaisen näkymän resurssitilanteesta. Tarkka laskenta mahdollistaa eri työtehtävien ja esimerkiksi opiskelijoiden työpanoksen painottamisen prosenttiperusteisesti oikean mitoituksen laskemiseksi. Tämä kokonaisuus ei ainoastaan takaa vaatimustenmukaisuutta, vaan luo vankan pohjan organisaation toiminnan raportoinnille ja pitkäjänteiselle kehittämiselle.

Jaksosuunnitelman optimointi

Tekoälyavusteinen optimointi tehostaa operatiivista työvoiman hallintaa poistamalla suunnittelun tehottomuutta. Järjestelmä maksimoi resurssien käytön huomioimalla samanaikaisesti mm. tulevaisuuden tarpeet, TES-tulkinnat sekä TTL:n työaikamittarit täysin automaattisesti. Algoritmit parantavat työhyvinvointia varmistamalla työntekijöiden toiveiden yhdenmukaisen huomioinnin ja oikeudenmukaisen kohtelun jokaisessa vuorossa. Lopputuloksena organisaatio saavuttaa merkittäviä kustannussäästöjä ja paremman kontrollin vaativissakin vuorotyöympäristöissä.

Yhteisöllinen suunnittelu

Yhteisöllisessä suunnittelussa työyhteisö laatii jaksolistat kollektiivisesti annettujen pelisääntöjen ja sopimusten puitteissa. Tämä osallistava malli lisää merkittävästi työntekijöiden vaikutusmahdollisuuksia omiin työaikoihinsa, mikä vahvistaa sitoutumista ja työhyvinvointia. Työntekijän kannalta suunnittelu onnistuu miltä tahansa päätelaitteelta paikasta riippumatta. Yhteisöllinen työvuorosuunnittelu siirtää suunnittelijan työn painopisteen manuaalisesta vuorojen tallentamisesta asiantuntevaan valvontaan ja ohjaamiseen. Suunnittelijan rooli korostuu prosessin esivalmistelussa sekä lopullisessa viimeistelyssä, jossa varmistetaan yksikön sovitun palvelutason toteutuminen.

Vuorotori - Avoimet vuorotarjoukset

Täytä avoimet vuorot tarjoamalla niitä suoraan työntekijöiden, sijaisten ja keikkalaisten käytössä olevaan mobiiliin. Yksikön suunnittelija asettaa varattavat vuorot Vuorotorille ja seuraa reaaliaikaista varaustilannetta Numeronin suunnittelunäkymältä. Henkilöt voivat helposti selailla ja varata heidän osaamistaan vastaavia avoimia vuoroja.

Saumaton osa IT-ekosysteemiä

Numeron integroituu osaksi organisaatiosi muita keskeisiä tietojärjestelmiä. Nykyaikaiset rajapinnat ja laajennukset varmistavat, että tieto liikkuu automaattisesti, tietoturvallisesti ja virheettömästi järjestelmien välillä.

Vakiorajapinnat

Numeron integroituu saumattomasti markkinoiden yleisimpiin palkka- ja HR-järjestelmiin. Työaikatiedot, lomat ja henkilöstömuutokset siirtyvät järjestelmien välillä ilman manuaalista työtä.

Web-service API

Joustava ja moderni ohjelmointirajapinta mahdollistaa räätälöidyt tiedonsiirrot ja integraatiot organisaatiollesi kriittisiin ulkoisiin sovelluksiin.

SSO-kirjautuminen (Single Sign-On)

Käyttäjäkokemus on sujuva ja tietoturvallinen.

Sähköinen arkistointi

Arkistoi työvuorolistat ja muut lakisääteiset asiakirjat digitaalisesti ja turvallisesti. Tiedot ovat helposti löydettävissä ja tarkistettavissa tarvittaessa.

Laajennettu palvelunhallinta

Tarjoamme tukea ja työkaluja järjestelmän ylläpitoon ja elinkaaren hallintaan, varmistaen että Numeron palvelee liiketoimintaanne optimaalisesti kaikissa tilanteissa.

Ota meihin yhteyttä

Pyydä tarjous tai kysy asiantuntijoiltamme lisää ohjelmistosta ja palveluistamme oheisella lomakkeella. Voit olla yhteydessä asiantuntijoihimme myös sähköpostitse sales.aq@visma.com.

Olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian tuotteiden tai palveluiden hankintaa koskevissa asioissa. Huomioithan, että jos asiasi koskee jotakin muuta, viestiäsi ei ole välitetty eteenpäin.
 

Tuki

Visma Aquilalla ei ole pääsyä organisaatioiden tuoteympäristöihin, sillä organisaatiot hoitavat tuen ja ylläpidon itse. Ongelmatilanteissa, esimerkiksi kirjautumishaasteissa, ota yhteyttä organisaatiosi pääkäyttäjään.

Tukipyynnöt pääkäyttäjän toimesta Communityyn.

Solveon Community >