Saima HR

Työntekijöiden perustietoihin kirjataan kaikki tieto, mitä katsotaan tarpeelliseksi ylläpitää. Yleisimmin tällaisia asioita ovat työntekijän henkilötiedot, yhteystiedot ja tilinumero. Moni lisää tänne myös työvaatteiden ja -kenkien koot ja lähiomaiset.

Työntekijän työhistoriaan voi koota tiedot myös siltä ajalta, jolloin työntekijä ei ole työskennellyt yrityksessä. Tieto auttaa muun muassa työkokemusvuosien laskennassa. Saima HR:stä on mahdollista tulostaa myös työntekijän CV esimerkiksi asiakasprojekteja varten.

Työsuhdetiedot sisältävät esimerkiksi palkat, provisiot ja kertaluonteiset palkkiot (esim. rekrytointipalkkio, hallituspalkkio, tulospalkkio).

Käyttöönottovaiheessa Saima HR:ään luodaan valmis työsopimuspohja, jonka voi tulostaa Wordiin tai PDF:än, tai lähettää allekirjoitettavaksi Visma Signin kautta. Näiden lisäksi Saima HR:ään voidaan luoda myös muita allekirjoitettavia dokumentteja, kuten etätyöhön tai datanhallintaan liittyviä sopimuksia. 

Saima HR muistuttaa mistä tahansa tiettyyn päivämäärään sidotusta asiasta, kuten koeajan päättymisestä, sertifikaatin umpeutumisesta tai työntekijän syntymäpäivästä. Hyväksyntämenettelyllä varmistetaan, että kaikki tarvittavat henkilöt muistetaan ottaa mukaan hyväksymisprosesseihin. Tällainen prosessi voi olla esimerkiksi uuden työntekijän aloitus.

Työvälinerekisteri auttaa hallinnoimaan kaikkea työnantajan omaisuutta, kuten IT-laitteita, avaimia ja työkaluja. Rekisterin avulla on helppoa hallinnoida, mitä kaikkea pitää saada takaisin työntekijän lähtiessä pois. 

Saima HR sisältää noin 40 henkilöstöön liittyvää vakioraporttia. Lisäksi järjestelmässä on lomakepohja, jonka avulla voi luoda juuri omiin tarpeisiin sopivia raportteja. Vakiona järjestelmässä on mm. vaihtuvuus-, palkkahistoria- ja palkkajakaumaraportit. 

Luo valmiita lomakkeita työsuhteen elinkaaren aikana käytäville keskusteluille, hakemuksille ja tarkistuslistoille ja todistuksille. Näin valmiit pohjat esimerkiksi kehityskeskusteluille ovat aina tallessa ja käytössä. Voit kopioida lomakkeita uudeksi pohjaksi ja asettaa niille hyväksymisketjut.

Hallinnoi lomia, sairaslomia ja poissaoloja yhdessä paikassa. Työntekijät ja esihenkilöt voivat itse tarkistaa jäljellä olevien lomapäivien määrän sekä kirjata poissaolot järjestelmään. Saima HR tukee myös varhaisen tuen hälytyksiä. Saima HR hoitaa tarvittaessa myös lauantailaskennan automaattisesti.

Seuraa henkilöstön käymiä koulutuksia ja niistä kertyviä pätevyyksiä. Saima HR:n avulla onnistuu koulutusten hallinta esimerkiksi koulutussuunnitelmien tueksi sekä pätevyyksien ylläpito ja seuranta. Voit myös asettaa muistutuksia pätevyyksien vanhenemisesta.

Pidä kirjaa organisaatiostasi löytyvästä osaamisesta, kuten ammatillinen osaaminen ja kieliosaaminen. Näin voit nopeasti koota oikeista osaajista koostuvan tiimin tai työntekijän lähtiessä varmistaa, kuinka paljon asiantuntemusta organisaatioon vielä jää. 

Hallitse palkankorotuksia tehokkaasti. Voit muun muassa korottaa useamman henkilön palkkaa kerralla työehtosopimusten muutosten mukaisesti. Saima HR:ssä onnistuu palkkaesitysten tekeminen ja hyväksyminen sekä massa-ajot palkankorotuksiin (esim. TES:in mukaiset yleiskorotukset).

Tähän moduuliin kuuluu se, että rajapinta avataan. Yrityksessäsi tulee olla sisäistä osaamista tuoda tai napata koodia ulos. Varsinainen integraation tekeminen ei sisälly moduuliin, vaan se on erikseen ostettavissa oleva palvelu.

Kertakirjautuminen (SSO) helpottaa käyttäjän arkea. Kun käyttäjä kirjautuu Saima HR:n SSO:n avulla, hänen ei jatkossa tarvitse muistaa Saima HR:n käyttäjätunnusta ja salasanaa vaan kirjautuminen tapahtuu napin painalluksella. SSO on myös tietoturvallinen tapa hallita käyttöoikeuksia yrityksen IT:n kautta.

Yhdistä käyttämäsi rekrytointijärjestelmä Saimaan valmiin rajapinnan avulla. Tarjoamme rekrytointijärjestelmän yhteistyössä kumppanimme TalentAdoren kanssa. Yhteistyön ansiosta voit aloittaa työnantajamielikuvan kehittämisen jo rekrytointiprosessin aikana. Rekrytointiprosessin päätyttyä valittujen työnhakijoiden tiedot siirtyvät helposti Saima HR -järjestelmään.