Työvuorosuunnittelun optimointi paljastaa organisaation pullonkaulat ja lisää työhyvinvointia
Työvuorosuunnittelu on organisaatioiden toiminnan kulmakivi – se vaikuttaa suoraan työntekijöiden hyvinvointiin ja...
Tehokkaaseen työvoiman hallintaan
Hallitse työvoimaa reaaliaikaisesti, tehosta työvuorosuunnittelua automaation avulla ja tee parempia päätöksiä datan pohjalta.
Numeron yhdistää työvuorosuunnittelun ja työajanhallinnan samaan järjestelmään. Automaatio ja reaaliaikainen data vähentävät manuaalityötä, sujuvoittavat arkea ja tukevat parempaa päätöksentekoa.
Numeron on moderni ja joustava ratkaisu, jonka ytimessä on toimintalähtöinen työvuorosuunnittelu: työn tarve määrittää vuoroissa tarvittavien henkilöiden määrän sekä vaaditun osaamisen.
Numeron tukee sekä keskitettyä että hajautettua työvuorosuunnittelumallia. Voit suunnitella työvuorot tekoälyavusteisella optimoinnilla, manuaalisesti, työvuorokiertoja hyödyntäen tai yhteisöllisellä suunnittelumallilla – tai näiden yhdistelmällä.
Helppokäyttöisellä mobiilisovelluksella tai selaimella työntekijät voivat esittää toiveitaan ja hallita vuorojaan missä vain, mikä tekee työn ja vapaa-ajan yhdistämisestä joustavaa.
Yhteisöllinen suunnittelu siirtää päätösvaltaa lähemmäs työntekijää, tukee itseohjautuvuutta ja parantaa työhyvinvointia. Tasapuolinen ja läpinäkyvä vuorojen jako vahvistaa reiluuden kokemusta, mikä lisää työtyytyväisyyttä, vähentää sairauspoissaoloja ja parantaa organisaation houkuttelevuutta työnantajana.
Kokonaisvaltainen työvoiman hallinta yhdistää työvuorosuunnittelun, työajan- ja poissaolojen hallinnan, palkkatulkinnan sekä osaamisen hallinnan samaan järjestelmään. Yhtenäinen kokonaisuus parantaa tehokkuutta, auttaa hallitsemaan kustannuksia ja tukee työntekijäkokemusta.
Järjestelmä automatisoi TES-tulkinnat ja paikalliset sopimukset varmistaen, että palkat maksetaan oikein ja ajallaan. Reaaliaikainen näkymä resursseihin auttaa kohdistamaan osaamisen tarpeen mukaan ja tunnistamaan osaamisvajeet ajoissa.
Työvoimanhallinnan tuottama tieto on keskeinen perusta kehittämiselle ja päätöksenteolle. Numeronin tuottama tieto auttaa ymmärtämään, miten organisaation ja sen yksiköiden toiminta kehittyy ja miten muutoksiin kannattaa reagoida.
Kerätty tieto auttaa ennakoimaan tapahtumien ja toimenpiteiden syy-seuraussuhteita ja vaikutuksia sekä arvioimaan suunnittelun laatua. Luotettava ja ajantasainen tieto auttaa vastaamaan keskeisiin kysymyksiin, kuten tarvittiinko keikkatyöntekijöitä, jäikö vuoroja tekemättä tai pysyttiinkö budjetoidussa henkilöstömäärässä.
Ominaisuudet
Numeron yhdistää työn tarpeesta lähtevän suunnittelun, työajan- ja poissaolojen hallinnan, palkkatulkinnan, osaamisen hallinnan sekä päivittäisen resurssiohjauksen samaan järjestelmään. Sama ratkaisu kattaa kaikki työsuhdemuodot vakituisesta henkilöstöstä sijaisiin ja keikkalaisiin. Sisäänrakennettu työtarjousprosessi tehostaa avointen vuorojen täyttämistä ja tuo joustavuutta sijaishankintaan.
Numeron on strateginen kumppani vaativaan työvoimanhallintaan julkisella ja yksityisellä sektorilla.
Numeron soveltuu yksityisen ja julkisen sosiaali- ja terveydenhuollon vaativiin tarpeisiin. Järjestelmä tukee mm. lakisääteistä hoitajamitoitusta, auttaa hallitsemaan sijaisten sekä keikkalaisten työvuoroja tehokkaasti ja tarjoaa lääkärien työvuorosuunnittelun kokonaisuuden.
Pelastustoimen ja ensihoidon vaativa 24/7-ympäristö vaatii järjestelmältä äärimmäistä luotettavuutta. Numeron huomioi erikoistyöajat ja nopeasti muuttuvat resurssitarpeet tarjoten toimialalle räätälöidyn kokonaisratkaisun.
Numeron varmistaa, että jokaisessa kohteessa ja kiinteistössä on oikean osaamistason työntekijä. Reaaliaikaisuus, mobiilit ratkaisut ja älykäs sijaishallinta mahdollistavat nopean reagoinnin muuttuviin tarpeisiin. Ratkaisu huolehtii lakisääteisistä vaatimuksista ja TES-tulkintojen oikeellisuudesta sekä varmistaa toteumatiedon avulla, että palvelulupaukset toteutuvat ja laskutus perustuu tehtyyn työhön.
Numeron poistaa turva-alan manuaalisen työn riskejä automatisoimalla työvuorosuunnittelun ja varmistamalla ajantasaisen osaamisen jokaisessa kohteessa. Mobiilit ratkaisut ja tehokas sijaishaku takaavat operatiivisen ketteryyden äkillisissä muutostilanteissa ilman kalliita ylitöitä tai viestikatkoksia. Ratkaisu varmistaa TES-säädösten ja työlainsäädännön noudattamisen jo suunnitteluvaiheessa, ja toteumatieto varmistaa, että palkat ja laskutus perustuvat vahvistettuun faktaan.
Numeron auttaa kuntia yhteensovittamaan resurssit ja kasvavan palvelutarpeen. Ratkaisu yhdistää työvuorosuunnittelun, työajanhallinnan, automaattisen palkkatulkinnan ja analytiikan yhdeksi kokonaisuudeksi, joka tukee resurssiviisasta johtamista.
Numeron sopii toimialoille, joissa työvoiman suunnittelu, kustannusten hallinta ja tiedolla johtaminen ovat keskeisiä. Järjestelmä yhdistää työvuorosuunnittelun, työajanhallinnan ja analytiikan, jotta voit optimoida resurssien käytön ja tehdä parempia päätöksiä. Samalla siirryt mututuntumasta faktapohjaiseen johtamiseen: optimoit kustannukset, varmistat lakisääteisen ja TES-pohjaisen oikeellisuuden sekä parannat työntekijöiden arkea. Oikea osaaminen on käytössäsi oikeaan aikaan – kannattavasti ja inhimillisesti.
Numeron on meille paitsi työvuorosuunnitteluun liittyvä ohjelmisto, niin myöskin erilaisiin työaikajärjestelmiin ja työvoiman hallintaan liittyvä kokonaisuus. Nykyaikaisuus, digitaaliset ominaisuudet, ja raportointiominaisuudet on älyttömän hyviä jokaiselle organisaatiolle joka haluaa johtaa tiedolla. Saadaan erittäin helposti sellaisia tunnuslukuja, joita me voidaan siinä arjen johtamisessa hyödyntää.
Johanna Bjerregård Madsen
henkilöstöjohtaja, Kanta-Hämeen hyvinvointialue
Rajapinnat toimivat hyvin. Tämä on helpottanut meidän palkanlaskennan prosessejamme, ja tietojen siirtyminen Numeronin ja HR-järjestelmämme välillä on sujuvaa. Meillä ei mene enää niin kauan aikaa isojen kokonaisuuksien hallintaan, ja pystymme huomioimaan työntekijöiden toiveet eri tavoin kuin aiemmin.
Tanja Porentola
palvelupäällikko, Hammas Mehiläinen Tampere
Nyt listasuunnittelu toteuttaa paremmin meidän työn tarpeiden lähtökohtia. Työhyvinvointi on iso asia, ja lisäksi asiakaslähtöisyys ja työn sujuvuus on lähtökohta, josta itse peilaan näitä asioita. Nyt suunnittelu lähtee siitä, että mitä osaamista on ja paljonko henkilökuntaa tarvitaan eri vuoroissa. Ennen muutosta karkeasti noin 30 prosenttia esihenkilöiden ajasta meni työvuorosuunnitteluun.
Leena Lehtonen
toimitusjohtaja, Treili
Teksti: Varmista, että henkilöstöä on oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Hyödynnä työaika sekä työntekijöiden osaaminen tehokkaasti.
Hankkiudu eroon aikaa vievästä käsin tehtävästä palkkatulkinnasta: automaattisella tulkinnalla palkanlaskenta saa valmiiksi lasketut tunnit ja lisät käyttöönsä. Näin palkat saadaan maksuun ajallaan ja oikein.
Lue blogista, miten datan hyödyntäminen työvoiman hallinnassa ja työvuorosuunnittelussa voi tehostaa merkittävästi organisaatioiden toimintaa ja parantaa työntekijöiden hyvinvointia sekä tuottavuutta.
Työvuorosuunnittelu on organisaatioiden toiminnan kulmakivi – se vaikuttaa suoraan työntekijöiden hyvinvointiin ja...
Kuntien päätöksenteko on monivaiheinen prosessi, jossa yhdistyvät lakisääteiset velvoitteet, asukkaiden tarpeet ja...
Työntekijöiden osaamisen hyödyntäminen on tärkeä osa organisaation menestystä ja kilpailukykyä. Visma Aquilan Pre Sales...
Pyydä tarjous tai kysy asiantuntijoiltamme lisää ohjelmistosta ja palveluistamme oheisella lomakkeella. Voit olla yhteydessä asiantuntijoihimme myös sähköpostitse sales.aq@visma.com.
Olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian tuotteiden tai palveluiden hankintaa koskevissa asioissa. Huomioithan, että jos asiasi koskee jotakin muuta, viestiäsi ei ole välitetty eteenpäin.
Tuki
Visma Aquilalla ei ole pääsyä organisaatioiden tuoteympäristöihin, sillä organisaatiot hoitavat tuen ja ylläpidon itse. Ongelmatilanteissa, esimerkiksi kirjautumishaasteissa, ota yhteyttä organisaatiosi pääkäyttäjään.
Tukipyynnöt pääkäyttäjän toimesta Communityyn.
Solveon Community >