Choose language

Henkilöstö- ja palkkahallinto

Personec F – luotettava henkilöstö- ja palkkahallinnon ohjelmisto julkishallintoon

Personec F on julkishallinnon tarpeisiin suunniteltu henkilöstö- ja palkkahallinto ohjelmisto, joka automatisoi HR-prosesseja, palkka-aineiston käsittelyä, maksatusta, raportointia ja integraatioita muihin järjestelmiin. Ratkaisu sopii erityisesti hyvinvointialueille, kunnille, kaupungeille, yliopistoille, ammattikorkeakouluille ja palvelukeskuksille, joissa tarvitaan luotettavaa suorituskykyä, sujuvia prosesseja ja skaalautuvaa SaaS-ratkaisua.

2aallot solveon.fi hero 1980 x 1080 2aallot solveon.fi hero 1980 x 1080

Miksi organisaatiot valitsevat Personec F:n?

Personec F on suunniteltu organisaatioille, joissa palkanmaksun pitää toimia varmasti, prosessien on skaalattava suuriin volyymeihin ja henkilöstöhallinnon tiedon on liikuttava sujuvasti eri toimijoiden välillä. Ratkaisu yhdistää palkkahallinnon automaation, ajantasaisen tiedonhallinnan ja sujuvat integraatiot samaan kokonaisuuteen.

work-organization-96

Ajantasainen tieto vähentää virheitä ja automatisoi HR-prosesseja

Personec F ESS:n avulla organisaation erilaisia HR-prosesseja voidaan käsitellä suoraan järjestelmässä. Esihenkilöt ja työntekijät voivat päivittää itse esimerkiksi henkilö-, loma- ja poissaolotietoja siellä, missä tieto syntyy. Kun tiedot tallennetaan suoraan järjestelmään ilman välikäsiä, ne siirtyvät välittömästi palkanlaskennan käyttöön. Tämä parantaa tiedon laatua, vähentää virheitä ja ylimääräistä työtä, nopeuttaa läpimenoa sekä säästää aikaa ja kustannuksia.

graph-dot-77

Skaalautuu suuriin tai pienempiin käyttäjämääriin ja vaativiin toimintaympäristöihin

Personec F sopii erityisesti hyvinvointialueille ja muille suurille julkisen sektorin organisaatioille, joissa suurten palkkamassojen käsittely, tiheä palkkasykli, käyttövarmuus ja sujuvat prosessit ovat kriittisiä. Ratkaisu auttaa hallitsemaan vaativia toimintaympäristöjä, joissa prosessit, organisaatiot ja tarpeet elävät jatkuvasti.

keyboard-option-setting-gear-82

Todennettua tehokkuutta palkkahallinnon kriittisiin vaiheisiin

Personec F automatisoi palkka-aineiston keruun, palkkatapahtumien käsittelyn, maksatuksen, raportoinnin, viranomaisvaatimukset ja arkistoinnin. Tämä vähentää manuaalisia työvaiheita, nopeuttaa palkanlaskentaa ja auttaa varmistamaan oikea-aikaisen sekä vaatimustenmukaisen palkanmaksun. Sähköisiä toimintatapoja hyödyntämällä prosesseja voidaan tehostaa jopa 25–30 %, ja samalla HR- ja palkkahallinnon työmäärä voi vähentyä 4–9 henkilötyövuoden verran.

Keskeiset ominaisuudet

Ominaisuudet, jotka tehostavat henkilöstö- ja palkkahallintoa

Personec F yhdistää palkkahallinnon automaation, raportoinnin, rajapinnat ja henkilötietojen hallinnan yhdeksi kokonaisuudeksi. Keskeisiä ominaisuuksia ovat:

  • käyttäjäystävälliset käyttöliittymät auttavat hoitamaan tehtävät tehokkaasti ja mahdollistavat selkeän työnantajakokemuksenn koko työsuhteen elinkaaren ajan
  • joustavat HR-prosessit organisaation tarpeisiin Personec F ESS:ssä
    mobiilikäyttöliittymä työntekijöille ja esihenkilöille
  • sähköinen allekirjoitus osana työsopimusprosessia
  • moniasiakaskanta useiden organisaatioiden hallintaan
  • kaikki järjestelmän tieto raportoitavissa
  • automaatio kattaa myös takautuvat muutokset
  • valmiit rajapinnat ja integraatiot

Katso video

Kenelle Personec F sopii?

Ratkaisu sopii erityisesti hyvinvointialueille, kunnille, kaupungeille, yliopistoille, ammattikorkeakouluille ja palvelukeskuksille, joissa tarvitaan luotettavaa suorituskykyä, sujuvia prosesseja ja skaalautuvaa SaaS-ratkaisua.

health-care-2-90

Hyvinvointialueet

Personec F sopii hyvinvointialueille, joissa palkanmaksun luotettavuus, suuret henkilöstömäärät, monimutkaiset TES-ympäristöt, tietoturva ja kustannustehokkaat prosessit ovat kriittisiä.

building-1-98

Kunnat ja kaupungit

Personec F palvelee kuntien ja kaupunkien organisaatioita, jotka tarvitsevat vahvan palkka- ja henkilöstöhallinnon perustan sekä mahdollisuuden hajauttaa tiedon ylläpitoa hallitusti.

hierarchy-2-17

Palvelukeskukset

Palvelukeskuksille Personec F tarjoaa yhtenäisiä, skaalautuvia ja automatisoituja prosesseja useiden organisaatioiden tarpeisiin.

user-collaborate-group-74

Koulutusorganisaatiot

Personec F sopii myös yliopistoille ja ammattikorkeakouluille, joissa tarvitaan luotettavaa palkka- ja henkilöstöhallintoa, sujuvia prosesseja, ajantasaista tiedonhallintaa ja kykyä tukea monipuolisia organisaatiorakenteita.

Rakennetaan organisaatiollesi luotettavat henkilöstö- ja palkkaprosessit

Personec F auttaa automatisoimaan palkanlaskennan kriittiset vaiheet, vähentämään manuaalista työtä ja varmistamaan, että tieto liikkuu oikein palkka- ja henkilöstöhallinnon prosesseissa. Ratkaisu sopii erityisesti hyvinvointialueille, kunnille, kaupungeille ja palvelukeskuksille.
Ota yhteyttä asiantuntijoihimme

Usein kysyttyä Personec F:stä

Tästä löydät vastauksia yleisimpiin kysymyksiin Personec F -ratkaisusta, käyttökohteista ja tuotekokonaisuudesta.

Kysy lisää asiantuntijoiltamme

Personec F on henkilöstö- ja palkkahallinnon ohjelmisto, joka automatisoi palkka-aineiston keruun, palkkatapahtumien käsittelyn, maksatuksen, raportoinnin, viranomaisvaatimukset ja arkistoinnin.

Ratkaisu on suunnattu erityisesti julkishallintoon: hyvinvointialueille, kunnille, kaupungeille, sote- ja koulutusorganisaatioille, palvelukeskuksille sekä valtionyhtiöille.

Personec F ESS täydentää Personec F:ää henkilöstö- ja työsuhdetietojen hallinnassa. Sen avulla tiedon ylläpitoa voidaan hajauttaa työntekijöille ja esihenkilöille, jolloin tiedot siirtyvät reaaliajassa palkanlaskennan käyttöön.

HVA-ympäristöissä korostuvat luotettavuus, tietoturva, suuret käyttäjämäärät, suorituskyky, tiheä palkkasykli ja kyky hallita monimutkaisia prosesseja.

Kyllä. Personec F:ssa on laaja valikoima valmiita rajapintoja, jotka tukevat aidosti digitaalisia ja kustannustehokkaita prosesseja.

Personec F:n tietoturvaa ja laatua varmistetaan kansainvälisesti tunnustetuilla sertifikaateilla. Ratkaisun tietoturvan taustalla on ISO 27001 -sertifiointi ja laadunhallintaa tukee ISO 9001 -sertifikaatti.

250520_21033_Photo_PasiSalminen_com_1200x800

Osa Solveon kokonaisuutta

Personec F on osa Solveon kokonaisuutta, jossa henkilöstö- ja taloushallinnon ratkaisut toimivat yhteen sujuvamman arjen tueksi. Personec F:n rinnalle on mahdollista rakentaa vaiheittain laajempi kokonaisuus, joka tukee esimerkiksi itsepalvelua, osaamisen johtamista ja muita organisaation ydinprosesseja. Tutustu myös Solveonin tarinaan ja siihen, miten ratkaisumme auttavat vähentämään siiloja ja parantamaan tiedonkulkua.

Täydennä kokonaisuutta

Vektorikuvake_Numeron

Numeron

Laajenna Personec F:n kokonaisuutta työvoiman hallinnan ratkaisulla, joka yhdistää työvuorosuunnittelun ja työajanhallinnan samaan järjestelmään. Automaatio ja reaaliaikainen data vähentävät manuaalityötä ja tukevat sujuvampaa arkea.

Talentti_Solveonkuvake_2025_nowhitespace

Solveon Talentti

Täydennä kokonaisuutta ratkaisulla, joka tukee osaamisen ja suorituksen johtamista.

Tutustu aiheeseen liittyviin sisältöihin

Kun arvioit henkilöstö- ja palkkahallinnon kehittämistä, kannattaa tutustua myös oppaisiin ja asiantuntijasisältöihin, jotka auttavat hankinnan suunnittelussa, prosessien kehittämisessä ja automaation hyödyntämisessä.

Miten onnistua HR-järjestelmän hankinnassa?

Parhaassa tapauksessa oikealla järjestelmävalinnalla organisaatiosi voi jatkossa luottaa yhteen työkaluun, joka kokoaa kaikki henkilöstöön liittyvät tiedot samaan paikkaan. Oppaan luettuasi tiedät, miten hankinnan tarpeet kannattaa määritellä, mitä järjestelmävertailussa tulisi huomioida ja miten löydät ratkaisun, joka tukee organisaation arkea myös tulevaisuudessa

Onnistu SaaS-palvelun hankinnassa

Miten tarjouspyynnöstä rakennetaan sellainen, että se tukee onnistunutta SaaS-hankintaa? Opas auttaa tunnistamaan kilpailutuksen yleisiä kivikoita ja tarjoaa vinkit tarjouspyynnön, kilpailutuksen sekä sopimusehtojen valmisteluun.

Näitä viittä asiaa HR-järjestelmältä odotetaan nyt

Työelämän jatkuva muutos ja kasvavat odotukset käyttökokemukselle muuttavat myös HR-järjestelmien roolia. Lue millaisia asioita käyttäjät odottavat nykyaikaisilta HR-ratkaisuilta juuri nyt.

Palkka-ajosta strategiseen kumppanuuteen

Palkkahallinto on yhä tärkeämpi osa organisaation tiedolla johtamista ja työntekijäkokemusta. Tutustu kolmeen eri tapaan järjestää palkkahallinto sekä siihen, miten automaatio, osaaminen ja prosessit vaikuttavat toimivan kokonaisuuden rakentamiseen.

Uusi järjestelmä ei yksin riitä – todellinen hyöty syntyy arjen prosessien sujuvuudesta

Järjestelmähankinnan todellinen arvo syntyy siitä, miten hyvin ratkaisu tukee arjen työtä ja organisaation toimintamalleja. Teknologian lisäksi tarvitaan toimivia prosesseja, sujuvaa yhteistyötä ja kykyä kehittää toimintaa pitkäjänteisesti, jotta investoinnista syntyy aitoa hyötyä.

Miksi julkisen sektorin kannattaa hyödyntää SaaS-palveluja?

Julkinen sektori toimii jatkuvien muutosten, kustannuspaineiden ja kasvavien palveluodotusten keskellä. Lue, miten SaaS-palvelut mahdollistavat joustavamman toiminnan kehittämisen, tehokkaamman automaation hyödyntämisen ja valmiiksi testattujen toimintamallien käyttöönoton ilman raskaita kehitysprojekteja.

Haluatko kuulla lisää?

Pyydä tarjous tai kysy asiantuntijoiltamme lisää ohjelmistosta ja palveluistamme oheisella lomakkeella. Voit olla yhteydessä asiantuntijoihimme myös sähköpostitse sales.aq@visma.com.

Olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian tuotteiden tai palveluiden hankintaa koskevissa asioissa. Huomioithan, että jos asiasi koskee jotakin muuta, viestiäsi ei ole välitetty eteenpäin.

 

Tuki

Visma Aquilalla ei ole pääsyä organisaatioiden tuoteympäristöihin, sillä organisaatiot hoitavat tuen ja ylläpidon itse. Ongelmatilanteissa, esimerkiksi kirjautumishaasteissa, ota yhteyttä organisaatiosi pääkäyttäjään.

Tukipyynnöt pääkäyttäjän toimesta Communityyn.

Solveon Community >