Henkilöstö- ja palkkahallinto
Personec F – luotettava henkilöstö- ja palkkahallinnon ohjelmisto julkishallintoon
Personec F on julkishallinnon tarpeisiin suunniteltu henkilöstö- ja palkkahallinto ohjelmisto, joka automatisoi HR-prosesseja, palkka-aineiston käsittelyä, maksatusta, raportointia ja integraatioita muihin järjestelmiin. Ratkaisu sopii erityisesti hyvinvointialueille, kunnille, kaupungeille, yliopistoille, ammattikorkeakouluille ja palvelukeskuksille, joissa tarvitaan luotettavaa suorituskykyä, sujuvia prosesseja ja skaalautuvaa SaaS-ratkaisua.
Yhteystiedot
Miksi organisaatiot valitsevat Personec F:n?
Personec F on suunniteltu organisaatioille, joissa palkanmaksun pitää toimia varmasti, prosessien on skaalattava suuriin volyymeihin ja henkilöstöhallinnon tiedon on liikuttava sujuvasti eri toimijoiden välillä. Ratkaisu yhdistää palkkahallinnon automaation, ajantasaisen tiedonhallinnan ja sujuvat integraatiot samaan kokonaisuuteen.
Ajantasainen tieto vähentää virheitä ja automatisoi HR-prosesseja
Personec F ESS:n avulla organisaation erilaisia HR-prosesseja voidaan käsitellä suoraan järjestelmässä. Esihenkilöt ja työntekijät voivat päivittää itse esimerkiksi henkilö-, loma- ja poissaolotietoja siellä, missä tieto syntyy. Kun tiedot tallennetaan suoraan järjestelmään ilman välikäsiä, ne siirtyvät välittömästi palkanlaskennan käyttöön. Tämä parantaa tiedon laatua, vähentää virheitä ja ylimääräistä työtä, nopeuttaa läpimenoa sekä säästää aikaa ja kustannuksia.
Skaalautuu suuriin tai pienempiin käyttäjämääriin ja vaativiin toimintaympäristöihin
Personec F sopii erityisesti hyvinvointialueille ja muille suurille julkisen sektorin organisaatioille, joissa suurten palkkamassojen käsittely, tiheä palkkasykli, käyttövarmuus ja sujuvat prosessit ovat kriittisiä. Ratkaisu auttaa hallitsemaan vaativia toimintaympäristöjä, joissa prosessit, organisaatiot ja tarpeet elävät jatkuvasti.
Todennettua tehokkuutta palkkahallinnon kriittisiin vaiheisiin
Personec F automatisoi palkka-aineiston keruun, palkkatapahtumien käsittelyn, maksatuksen, raportoinnin, viranomaisvaatimukset ja arkistoinnin. Tämä vähentää manuaalisia työvaiheita, nopeuttaa palkanlaskentaa ja auttaa varmistamaan oikea-aikaisen sekä vaatimustenmukaisen palkanmaksun. Sähköisiä toimintatapoja hyödyntämällä prosesseja voidaan tehostaa jopa 25–30 %, ja samalla HR- ja palkkahallinnon työmäärä voi vähentyä 4–9 henkilötyövuoden verran.
Keskeiset ominaisuudet
Ominaisuudet, jotka tehostavat henkilöstö- ja palkkahallintoa
Personec F yhdistää palkkahallinnon automaation, raportoinnin, rajapinnat ja henkilötietojen hallinnan yhdeksi kokonaisuudeksi. Keskeisiä ominaisuuksia ovat:
- käyttäjäystävälliset käyttöliittymät auttavat hoitamaan tehtävät tehokkaasti ja mahdollistavat selkeän työnantajakokemuksenn koko työsuhteen elinkaaren ajan
- joustavat HR-prosessit organisaation tarpeisiin Personec F ESS:ssä
mobiilikäyttöliittymä työntekijöille ja esihenkilöille - sähköinen allekirjoitus osana työsopimusprosessia
- moniasiakaskanta useiden organisaatioiden hallintaan
- kaikki järjestelmän tieto raportoitavissa
- automaatio kattaa myös takautuvat muutokset
- valmiit rajapinnat ja integraatiot
Katso video
Kenelle Personec F sopii?
Ratkaisu sopii erityisesti hyvinvointialueille, kunnille, kaupungeille, yliopistoille, ammattikorkeakouluille ja palvelukeskuksille, joissa tarvitaan luotettavaa suorituskykyä, sujuvia prosesseja ja skaalautuvaa SaaS-ratkaisua.
Hyvinvointialueet
Personec F sopii hyvinvointialueille, joissa palkanmaksun luotettavuus, suuret henkilöstömäärät, monimutkaiset TES-ympäristöt, tietoturva ja kustannustehokkaat prosessit ovat kriittisiä.
Kunnat ja kaupungit
Personec F palvelee kuntien ja kaupunkien organisaatioita, jotka tarvitsevat vahvan palkka- ja henkilöstöhallinnon perustan sekä mahdollisuuden hajauttaa tiedon ylläpitoa hallitusti.
Palvelukeskukset
Palvelukeskuksille Personec F tarjoaa yhtenäisiä, skaalautuvia ja automatisoituja prosesseja useiden organisaatioiden tarpeisiin.
Koulutusorganisaatiot
Personec F sopii myös yliopistoille ja ammattikorkeakouluille, joissa tarvitaan luotettavaa palkka- ja henkilöstöhallintoa, sujuvia prosesseja, ajantasaista tiedonhallintaa ja kykyä tukea monipuolisia organisaatiorakenteita.
Tutustu asiakkaidemme kokemuksiin
-
Nyt kun meillä ei ole papereiden pyörittelyä eikä käsin tallentamista, pystymme kohdistamaan ammattilaisten työpanosta siihen, missä heillä oikeasti on se osaaminen.
Kati Nieminen
Henkilöstöpäällikkö, Eloisa
-
Keskeinen vaatimus järjestelmää valittaessa oli ohjelman kyvykkyys tehostaa palkkahallintoa.
Satu Keskitalo-Makkonen
Toimitusjohtaja, Monetra Pohjois-Savo
-
Personec F -järjestelmäkokonaisuus automatisoi ja sujuvoittaa palvelukeskusten palkanlaskennan prosesseja ja tuo säästöjä julkiselle taloudelle.
Case Meita ja Provincia
Rakennetaan organisaatiollesi luotettavat henkilöstö- ja palkkaprosessit
Usein kysyttyä Personec F:stä
Tästä löydät vastauksia yleisimpiin kysymyksiin Personec F -ratkaisusta, käyttökohteista ja tuotekokonaisuudesta.
Personec F on henkilöstö- ja palkkahallinnon ohjelmisto, joka automatisoi palkka-aineiston keruun, palkkatapahtumien käsittelyn, maksatuksen, raportoinnin, viranomaisvaatimukset ja arkistoinnin.
Ratkaisu on suunnattu erityisesti julkishallintoon: hyvinvointialueille, kunnille, kaupungeille, sote- ja koulutusorganisaatioille, palvelukeskuksille sekä valtionyhtiöille.
Personec F ESS täydentää Personec F:ää henkilöstö- ja työsuhdetietojen hallinnassa. Sen avulla tiedon ylläpitoa voidaan hajauttaa työntekijöille ja esihenkilöille, jolloin tiedot siirtyvät reaaliajassa palkanlaskennan käyttöön.
HVA-ympäristöissä korostuvat luotettavuus, tietoturva, suuret käyttäjämäärät, suorituskyky, tiheä palkkasykli ja kyky hallita monimutkaisia prosesseja.
Kyllä. Personec F:ssa on laaja valikoima valmiita rajapintoja, jotka tukevat aidosti digitaalisia ja kustannustehokkaita prosesseja.
Personec F:n tietoturvaa ja laatua varmistetaan kansainvälisesti tunnustetuilla sertifikaateilla. Ratkaisun tietoturvan taustalla on ISO 27001 -sertifiointi ja laadunhallintaa tukee ISO 9001 -sertifikaatti.
Personec F numeroina
2000
3 milj.
300+
Osa Solveon kokonaisuutta
Personec F on osa Solveon kokonaisuutta, jossa henkilöstö- ja taloushallinnon ratkaisut toimivat yhteen sujuvamman arjen tueksi. Personec F:n rinnalle on mahdollista rakentaa vaiheittain laajempi kokonaisuus, joka tukee esimerkiksi itsepalvelua, osaamisen johtamista ja muita organisaation ydinprosesseja. Tutustu myös Solveonin tarinaan ja siihen, miten ratkaisumme auttavat vähentämään siiloja ja parantamaan tiedonkulkua.
Täydennä kokonaisuutta
Numeron
Laajenna Personec F:n kokonaisuutta työvoiman hallinnan ratkaisulla, joka yhdistää työvuorosuunnittelun ja työajanhallinnan samaan järjestelmään. Automaatio ja reaaliaikainen data vähentävät manuaalityötä ja tukevat sujuvampaa arkea.
Solveon Talentti
Täydennä kokonaisuutta ratkaisulla, joka tukee osaamisen ja suorituksen johtamista.
Tutustu aiheeseen liittyviin sisältöihin
Kun arvioit henkilöstö- ja palkkahallinnon kehittämistä, kannattaa tutustua myös oppaisiin ja asiantuntijasisältöihin, jotka auttavat hankinnan suunnittelussa, prosessien kehittämisessä ja automaation hyödyntämisessä.
Miten onnistua HR-järjestelmän hankinnassa?
Parhaassa tapauksessa oikealla järjestelmävalinnalla organisaatiosi voi jatkossa luottaa yhteen työkaluun, joka kokoaa kaikki henkilöstöön liittyvät tiedot samaan paikkaan. Oppaan luettuasi tiedät, miten hankinnan tarpeet kannattaa määritellä, mitä järjestelmävertailussa tulisi huomioida ja miten löydät ratkaisun, joka tukee organisaation arkea myös tulevaisuudessa
Onnistu SaaS-palvelun hankinnassa
Miten tarjouspyynnöstä rakennetaan sellainen, että se tukee onnistunutta SaaS-hankintaa? Opas auttaa tunnistamaan kilpailutuksen yleisiä kivikoita ja tarjoaa vinkit tarjouspyynnön, kilpailutuksen sekä sopimusehtojen valmisteluun.
Näitä viittä asiaa HR-järjestelmältä odotetaan nyt
Työelämän jatkuva muutos ja kasvavat odotukset käyttökokemukselle muuttavat myös HR-järjestelmien roolia. Lue millaisia asioita käyttäjät odottavat nykyaikaisilta HR-ratkaisuilta juuri nyt.
Palkka-ajosta strategiseen kumppanuuteen
Palkkahallinto on yhä tärkeämpi osa organisaation tiedolla johtamista ja työntekijäkokemusta. Tutustu kolmeen eri tapaan järjestää palkkahallinto sekä siihen, miten automaatio, osaaminen ja prosessit vaikuttavat toimivan kokonaisuuden rakentamiseen.
Uusi järjestelmä ei yksin riitä – todellinen hyöty syntyy arjen prosessien sujuvuudesta
Järjestelmähankinnan todellinen arvo syntyy siitä, miten hyvin ratkaisu tukee arjen työtä ja organisaation toimintamalleja. Teknologian lisäksi tarvitaan toimivia prosesseja, sujuvaa yhteistyötä ja kykyä kehittää toimintaa pitkäjänteisesti, jotta investoinnista syntyy aitoa hyötyä.
Miksi julkisen sektorin kannattaa hyödyntää SaaS-palveluja?
Julkinen sektori toimii jatkuvien muutosten, kustannuspaineiden ja kasvavien palveluodotusten keskellä. Lue, miten SaaS-palvelut mahdollistavat joustavamman toiminnan kehittämisen, tehokkaamman automaation hyödyntämisen ja valmiiksi testattujen toimintamallien käyttöönoton ilman raskaita kehitysprojekteja.
Haluatko kuulla lisää?
Pyydä tarjous tai kysy asiantuntijoiltamme lisää ohjelmistosta ja palveluistamme oheisella lomakkeella. Voit olla yhteydessä asiantuntijoihimme myös sähköpostitse sales.aq@visma.com.
Olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian tuotteiden tai palveluiden hankintaa koskevissa asioissa. Huomioithan, että jos asiasi koskee jotakin muuta, viestiäsi ei ole välitetty eteenpäin.
Tuki
Visma Aquilalla ei ole pääsyä organisaatioiden tuoteympäristöihin, sillä organisaatiot hoitavat tuen ja ylläpidon itse. Ongelmatilanteissa, esimerkiksi kirjautumishaasteissa, ota yhteyttä organisaatiosi pääkäyttäjään.
Tukipyynnöt pääkäyttäjän toimesta Communityyn.
Solveon Community >