Älykästä osaamisen johtamista
Personec F OSS
Tehosta johtamista selkeillä, automatisoiduilla osaamisen johtamisen työkaluilla. Personec F OSS:n avulla tuet työntekijöiden kehitystä tehokkaasti ja yhdenvertaisesti – OSS:ssa henkilöstön kehittämisen parhaat käytännöt ja työkalut on paketoitu yhteen hyödynnettäväksi työsuhteen aikana.


Ota osaamisen johtamisen työkalut käyttöön pala kerrallaan
Personec F OSS:n avulla optimoit osaamisen kehittämisen prosessin: johdat ja seuraat koko henkilöstön osaamista ja suorituksia, hallitset kursseja ja koulutuksia sekä saat kätevät työvälineet keskusteluiden ja tavoitteiden seurantaan. OSS:n avulla voit hyödyntää ajantasaista raportointitietoa päätöksenteossa ja rakentaa tiedolla johtamisen kulttuuria ihmisten osaamisen kehittämisessä.
Henkilöstön kehittämisen prosessit liittyvät kiinteästi toisiinsa. Kehityskeskusteluissa esiin tulleet kehittämissuunnitelmat vaikuttavat henkilöstön osaamiseen, ja osaamisen kehittäminen puolestaan tapahtuu muun muassa koulutusten kautta. Tästä kehitystä taas jatketaan työsuorituksen kautta. Osaamiseen johtamisen työkaluja tarvitaan kaikissa eri vaiheissa.
OSS koostuu viidestä eri moduulista: osaaminen, koulutukset, keskustelut, tavoitteet sekä taidot ja pätevyydet. Voit ottaa moduulit käyttöön organisaation tarpeiden ja resurssien mukaan ketterästi ja joustavasti – nopeimmillaan viikossa. Automatisoidut prosessit ja työkalut vähentävät manuaalista työtä ja tuovat kustannussäästöjä. Lisäksi OSS integroituu vaivattomasti muiden Personec F -tuoteperheen tuotteiden kanssa.
Video
Kaikki osaamisen johtamiseen yhdessä paikassa

Tunnista, seuraa ja kehitä organisaatiosi osaamista
Osaamisen hallinnan työkalujen avulla tunnet organisaatiosi osaamisen ja teet oikeita päätöksiä sen kehittämiseksi. Voit suunnittella ja seurata osaamisen kehittämistä, kartoittaa henkilöstön kriittistä osaamista, ennakoida ja ehkäistä osaamisvajetta sekä koostaa helposti kattavan raportointityökalun avulla tilannekatsauksen organisaatiosi osaamisesta.

Hallinnoi koulutuksia automaattisesti ja reaaliaikaisesti
Tehosta koulutustyökalujen avulla koulutusten hallinnointia ja seurantaa. Voit säästää aikaa automatisoimalla koulutuksiin liittyvät rutiinityövaiheet, kuten koulutustarpeiden keräyksen, ilmoittautumiset koulutuksiin, esihenkilöhyväksynnät, materiaalien ja koulutusrekisterin ylläpidon sekä palautteiden seurannan. Tiedot henkilöstön pätevyyksistä ja niiden voimassaolosta löytyvät kätevästi OSS:sta. Myös koulutuskorvaukseen ja verovähennykseen oikeuttava raportti syntyy automaattisesti.

Varmista rakentavat ja tulokselliset keskustelut
OSS:n automatisoidun prosessin myötä keskustelulomakkeet pysyvät tallessa keskitetysti ja henkilöstöhallinto voi seurata keskusteluissa sovittujen asioiden edistymistä reaaliajassa. Automaattiset sähköpostit ohjaavat käyttäjiä keskusteluprosessissa säästäen aikaa ja vaivaa. OSS:n kautta organisaatio voi käydä kahdenkeskisiä keskusteluita kuten kehityskeskusteluita, varhaisen puuttumisen keskusteluita sekä tulo- ja lähtökeskusteluita, sekä ryhmäkeskusteluita ja laatia perehdytyslomakkeita.
.jpg)
Johda suoritusta tehokkaasti ja johdonmukaisesti
OSS tukee myös suorituksen johtamista ja mahdollistaa yhtenäisen prosessin kaikelle tavoitteiden asettamiselle. Tavoitteita voidaan seurata järjestelmällisesti koko organisaation tasolla. Esihenkilöt voivat määrittää OSS:ssa henkilöstölle tavoitteita ja seurata niiden täyttymistä säännöllisesti. Henkilöstöhallinto voi puolestaan seurata koko organisaation tavoitteita ja raportoida niistä ylimmälle johdolle.

Kartoita ja seuraa henkilöstön taitoja ja pätevyyksiä
OSS tarjoaa myös innovatiivisen mahdollisuuden kartoittaa ja seurata henkilöstön taitoja siten, ettei tietojen keräämisestä synny ylimääräistä työtä esihenkilöille tai henkilöstöhallinnolle. Henkilöstö määrittää taidot itse laajasta yli 7 000 erilaisen taidon joukosta, niiden kehitystä voi seurata ja niitä voi hyödyntää esimerkiksi rekrytoinneissa, urasuunnittelussa, projekteissa ja työvuorosuunnittelussa.
Personec F OSS numeroina
55+
64 000+
129 000+
Ominaisuudet osaamisen johtamiseen
Parhaat käytännöt ja työkalut samassa paketissa
Personec F OSS:ssa henkilöstön kehittämisen parhaat käytännöt ja työkalut on paketoitu valmiiksi. Tämän ansiosta henkilöstön osaamisen ja suoritusten johtaminen, kurssien ja koulutusten hallinta sekä keskusteluiden ja tavoitteiden seuranta sujuu yhdenmukaisesti ja tehokkaasti koko organisaatiossa.
Valitse käyttöösi moduulit, jotka tarvitse
Personec F OSS koostuu viidestä valmiista moduulista, jotka voidaan ottaa käyttöön ketterästi ja joustavasti organisaation tarpeiden ja resurssien mukaan, parhaita käytäntöjä hyödyntäen. Nopeimmillaan OSS:n käyttöönotto sujuu viikossa.
Kustannustehokkuutta ja vähemmän manuaalista työtä
Automatisoidut prosessit ja työkalut vähentävät manuaalista työtä ja säästävät siten kustannuksia. OSS on erinomainen ratkaisu osaamisen johtamisen työkaluksi kaikille organisaatioille, jotka haluavat hyödyntää HRD-prosessien parhaat käytännöt valmiissa paketissa.
Täydennä ohjelmistoa tarpeen mukaan
OSS integroituu vaivattomasti Personec F -tuoteperheen muiden tuotteiden kanssa.
Ketterää osaamisen johtamista osana digitalisoitua henkilöstöhallintoa
Osaamisen johtamisen työväline Personec F OSS täydentää Kuopion kaupungin pitkälle digitalisoitua henkilöstöhallintoa. Kun käytössä on saman tuoteperheen ratkaisut, tiedonsiirto järjestelmien välillä on ketterää ja automatisoitua.

Halusimme säilyttää järjestelmäkokonaisuudessamme mallin, jossa HRD-järjestelmä poimii tiedot suoraan palkkaohjelmasta. OSS:n hankinnan myötä tämä hoituu ilman ylimääräisiä toimenpiteitä.
Tarja Savolainen
Koulutus- ja rekrytointipäällikkö, Kuopion kaupunki
Haluatko kuulla lisää?
Pyydä tarjous tai kysy asiantuntijoiltamme lisää ohjelmistosta ja palveluistamme oheisella lomakkeella. Voit olla yhteydessä asiantuntijoihimme myös sähköpostitse sales.aq@visma.com.
Olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian tuotteiden tai palveluiden hankintaa koskevissa asioissa. Huomioithan, että jos asiasi koskee jotakin muuta, viestiäsi ei ole välitetty eteenpäin.
Tuki
Visma Aquilalla ei ole pääsyä organisaatioiden tuoteympäristöihin, sillä organisaatiot hoitavat tuen ja ylläpidon itse. Ongelmatilanteissa, esimerkiksi kirjautumishaasteissa, ota yhteyttä organisaatiosi pääkäyttäjään.
Pääkäyttäjien tukikanavat löydät tuotekohtaisilta tukisivuilta:
Ota yhteyttä myyntiin
Muita ratkaisujamme
Palkka- ja henkilöstöhallinto
Personec F on julkishallinnon tarpeisiin rakennettu palkkahallinnon ohjelmisto, jolla hoidat palkkaprosessin sujuvasti.
Matka- ja kuluhallinta
M2 varmistaa saumattoman kulujen hallinnan tuomalla matka- ja kululaskut osaksi palkka- ja henkilöstöhallintoa.
Työvoiman hallinta
Numeronilla yhdistät työvuorosuunnittelun, sijaisten hallinnan, työaikatulkinnan, raportoinnin ja viestinnän yhdeksi kokonaisuudeksi.