Näin voit hyödyntää työajanseurantaa tiedolla johtamiseen
Työajanseurannalla tuot arvokasta dataa päätöksenteon tueksi: ymmärrät paremmin, mihin työntekijöiden aika kuluu, mitkä tehtävät sisältävät turhaa tai aikaavievää työtä sekä missä kohtaa prosesseja voisi sujuvoittaa ja kustannuksia madaltaa.
Samalla huomaat, missä kohtaa resursseja on mahdollista jakaa tasaisemmin työntekijöiden välillä – ja opit ennustamaan paremmin myös tulevia rekrytointitarpeita.
Työajanseurannan avulla voit myös kohdistaa työtunnit eri projekteille, asiakkaille tai työlajeille. Tämä helpottaa kannattavuuden seurantaa sekä auttaa laskuttamaan toteutuneiden tuntien perusteella.
Näin varmistat, että lain vaatimukset täyttyvät
Työaikalaki vaatii, että työaikaa seurataan työntekijäkohtaisesti joko säännöllisen työajan kautta tai tehtyjen työtuntien mukaan. Molemmissa täytyy lisäksi kirjata erikseen poikkeukset, kuten yli-, hätä- ja sunnuntaityötunnit sekä niistä suoritetut korotukset.
Työaikakirjanpitoa on säilytettävä lain mukaan sekä kuluva vuosi, että myös kaksi seuraavaa vuotta sen jälkeen. Työnantajan etu ja myös velvollisuus on että työajanseuranta on tehty lain vaatimusten mukaisesti.
Näin työaikaa kannattaa seurata etätyössä
Vuonna 2020 uudistetun työaikalain ja etätyön lisääntymisen myötä työajanseurannan käytäntöjä jouduttiin uudistamaan ripeällä tahdilla – mutta paljon olisi vielä tehtävää.
Tärkeintä on taata, että työn kirjaaminen on työntekijälle mahdollisimman sujuvaa sijainnista riippumatta: selain- tai mobiilipohjaisen sovelluksen tarjoaminen tuntien kirjaamiseen sekä työaikapankin hyödyntäminen liukumien ja ylitöiden seuraamiseen ovat peruspilareita joita kannattaisi löytyä jokaiselta yritykseltä.
Yritykset, julkishallinto
Yhdistä työvoimanhallinta ja työajanhallinta joustavaksi kokonaisuudeksi.
🚀 Työvuorosuunnittelu, päivittäisten muutosten hallinta, työajan seuranta ja kohdistaminen, palkkatulkinta.
💪 Joustavuus ja muokattavuus asiakkaan käyttötavan mukaan, työn tarpeeseen perustuva suunnittelu sekä mahdollisuus autonomiseen työvuorosuunnitteluun.
🏭 Valmistava teollisuus, varhaiskasvatus, yksityinen sosiaali- ja terveysala, logistiikka, vähittäis- ja tukkukauppa.
Yritykset, julkishallinto, hyvinvointialueet, palvelukeskukset
Työvoiman hallintaan vaativissa olosuhteissa.
🚀 Työvuorosuunnittelu, päivittäisten muutosten hallinta, palkkatulkinta.
💪 Keskitetyn suunnittelun mahdollisuudet, työn tarpeeseen perustuva suunnittelu sekä työvuorosuunnittelun tekoälypohjainen jakso-optimointi.
🏥 Julkinen ja yksityinen sosiaali- ja terveysala, pelastusala, vartiointiala, kiinteistöpalveluala, kunnat ja varhaiskasvatus.
Yritykset, julkishallinto, palvelukeskukset
Monipuolinen ja mobiili ratkaisu työajanhallintaan.
🚀 Työajan seuranta ja kohdistaminen, poissaolojen ja lomien hallinta, palkkatulkinta.
💪 Monipuoliset toiminnallisuudet, kattava ja käyttäjäystävällinen mobiilisovellus sekä palkkatulkinta.
🏢 Asiantuntijaorganisaatiot, energia-ala, valmistava teollisuus, liitot ja järjestöt, sekä kunnat.
Asiakaskokemuksia
Lue, mitä mieltä asiakkaamme ovat tuotteistamme. Ehkä sinäkin löydät näiden tarinoiden avulla organisaatiollesi sopivimman ratkaisun.
Etola-yhtiöt valitsi Aikajanan kokonaisvaltaiseen työajanhallintaan
Etolalle oli erittäin tärkeää saada osa palkanlaskentaprosessista sähköistettyä ja esimiehille helppokäyttöinen työkalu työvuorosuunnitteluun. Vastaus haasteisiin oli Aikajana.
TAYS Sydänsairaala ottaa Numeronista kaiken irti
TAYS Sydänsairaalassa työvuorot on jo vuosia suunniteltu Numeronilla. Nyt työkalun käyttö laajenee myös uuteen keskitetyn sijaishallinnan yksikköön.
Canon hoitaa työajan leimaamisen sekä lomien ja poissaolojen hallinnan Tiimalla
Canonin työntekijöistä reilu 200 hengen työaikaa täytyy Suomen työaikalain mukaan seurata. Nykyään tämä hoituu kätevästi Tiiman työajan leimaustoiminnolla.
Aloita työaikaseuranta kevyesti – 3 + 1 vinkkiä
Kevyt työajanseuranta – miten liikkeelle työajanseurannassa?
